A consulta ao cadastro das empresas optantes do Simples Nacional deve ser conferida no mês de janeiro de todos os anos.

Seja pelo contador ou pela própria empresa, é uma medida importante de acompanhamento e não pode ser neglicenciada.

Afinal, verificar o status de sua empresa ajuda a prevenir problemas com o fisco, evita multas por descumprimento de obrigações tributárias e assegura que a sua empresa esteja aproveitando todos os benefícios fiscais disponíveis.

Portanto, ela é uma peça fundamental na gestão estratégica. Entenda por que e como fazer este acompanhamento. Faça uma ótima leitura.

Leia também: Compliance fiscal e tributário: os impactos gerados nas empresas ⟶

Porquê fazer o acompanhamento

A qualquer tempo a Receita Federal e demais órgãos como a Secretaria da Fazenda Estadual e a Prefeitura Municipal, podem revisar a situação fiscal das empresas.

Assim, caso seja constatada alguma irregularidade, o órgão poderá fazer a exclusão do regime simplificado para o ano seguinte.

São analisados o cumprimento de obrigações acessórias a serem cumpridas pelo contador, como entrega de declarações mensais/anuais e o pagamento dos impostos e taxas pelas empresas.

Essa vigilância constante sobre as obrigações empresariais não apenas evita surpresas desagradáveis, mas também resguarda a empresa contra penalidades severas, que podem variar desde multas financeiras até a interrupção das atividades comerciais.

Como fazer a regularização do seu CNPJ

Para regularizar os débitos e as obrigações acessórias, deve-se verificar no Portal do Simples Nacional a situação do débito e qual é o ente (União, Estado ou Município) responsável pela cobrança.

Se o débito estiver inscrito em Dívida Ativa, na PGFN, deve-se acessar o sistema REGULARIZE para fazer o parcelamento ou pagamento à vista.

Para os débitos inscritos pelas Secretarias Estaduais e Prefeituras, deve-se acessar o site do respectivo órgão para efetuar a regularização. Se não for possível, como no caso de alguns municípios no interior, deve-se procurar presencialmente ou por telefone.

Conte com a ajuda do Nosso Escritório.

Como efetuar a consulta das empresas optantes pelo Simples Nacional.

Consulta Optantes do Simples Nacional

A Receita Federal disponibiliza uma página gratuita para que a consulta possa ser feita com base no número do CNPJ.

Utilize o link abaixo para fazer sua consulta, digite o número do seu CNPJ sem pontos, traços e barra, somente números.

Consulta Empresas Optantes pelo Simples Nacional

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Quando Procurar a Ajuda de um Contador

Por mais que a consulta do Simples Nacional possa ser feita diretamente pela empresa, existem momentos específicos onde a ajuda de um contador se torna ainda mais crucial:

  • Confirmação de Adesão: Para ter certeza de que sua empresa está devidamente inscrita e pronta para desfrutar dos benefícios do Simples Nacional.
  • Esclarecimento sobre Elegibilidade: Entender profundamente os critérios e garantir que sua empresa se enquadre perfeitamente nos requisitos exigidos.
  • Resolução de Pendências: Se encontrar irregularidades ou pendências, é crucial agir rapidamente para corrigir e manter os benefícios do regime.
  • Regularização de Débitos: Para lidar com quaisquer débitos ou inconsistências, assegurando a manutenção ou reenquadramento no Simples Nacional.
  • Ajustes Estratégicos: Em face de mudanças no negócio que impactem o enquadramento tributário, como alterações no faturamento ou na estrutura societária.

Se encontra em alguma das situações acima e não sabe o que fazer? Entre em contato conosco agora.

Economize tempo e garanta a conformidade fiscal do seu negócio!

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Enviar Mensagem ao Contador

Tudo começa com uma Conversa

Mulher sentada em uma mesa com o celular na mão, vendo informações na tela. A imagem foi feita de cima para baixo, o que parece ser em um andar acima

Em cumprimento à LGPD – Lei Geral de Proteção de Dados, garantimos que ao Enviar Mensagem ao Contador, suas informações jamais serão compartilhadas, comercializadas ou cedidas a terceiros e somente são utilizadas para análise interna das métricas de marketing.

Perguntas Frequentes

Inegavelmente, nosso processo de Abertura de Empresas e entrega do CNPJ é extremamente rápido.

Mas, isso depende também da cidade que você está ou abrirá sua empresa.

Em resumo, caso sua cidade esteja no mapa de sistemas integrados da RedeSim, como por exemplo em Belo Horizonte, sua empresa pode ficar disponível no mesmo dia (para prestadores de serviços).

É importante saber que as empresas do setor de comércio, demandam um pouco mais.

Considerando que a SEFAZ dos Estados processam as informações em 24 horas, em média entregamos um CNPJ de empresa comercial em 24 horas.

Dessa mesma forma, em ambos os casos, o procedimento é rápido
Se for uma empresa MEI, o CNPJ fica pronto em 15 minutos.

Sim, a troca do profissional contábil que presta assessoria para sua empresa pode ser feita a qualquer momento. Ao nos contratar iremos assessorar todo esse processo de transição para que ocorra da melhor forma.

Você deve comunicar ao seu contador atual sobre o rompimento do contrato e seu contador terá 30 dias para lhe entregar os documentos de sua empresa e fazer o rompimento definitivo do contrato. Neste período nós já podemos iniciar o processo de implantação e iniciar os trabalhos.

Além de fazer a abertura de empresas, a atuação do contador é fundamental para manter o CNPJ regularizado.

Por meio da geração de informações financeiras e patrimoniais, o contador garante que a empresa fique em dia com a entrega das obrigações acessórias.

São obrigações fiscais relacionadas aos impostos, obrigações contábeis relacionadas à apuração do balanço patrimonial e demonstrações, obrigações trabalhistas, como folha de pagamento dos funcionários, pró-labore dos sócios e os impostos da folha.

Sim, a contabilidade é obrigatória para todas as empresas, exceto para o Microempreendedor Individual – MEI.

Inclusive, o art. 1078 do Código Civil de 2002 menciona sobre a obrigatoriedade das empresas em manter uma escrituração contábil regular.

“Art. 1.078. A assembléia dos sócios deve realizar-se ao menos uma vez por ano, nos quatro meses seguintes à ao término do exercício social, com o objetivo de:

I – tomar as contas dos administradores e deliberar sobre o balanço patrimonial e o de resultado econômico;”

É importante ter em mente que nos honorários da contabilidade, estão inclusos todas as rotinas inerentes à reguralidade de uma empresa, por exemplo: Apuração fiscal, apuração dos impostos, folha de pagamento dos funcionários, pró-labore dos sócios, impostos da folha, como: FGTS, INSS e IR, apuração do balanço patrimonial e DRE.

Por certo, que esses serviços citados anteriormente são oferecidos pela maioria dos contadores e escritórios de contabilidade.

Porém, além desses serviços por padrão, oferecemos ainda mais, como:

  • Monitoramento do CNPJ nas questões de regularidade fiscal e pagamento de impostos;
  • Emissão e acompanhamento das certidões negativas emitidas regularmente;
  • Sistema de busca automática de operações das empresas, por meio dos arquivos XML. Dessa forma, o empresário pode acompanhar as compras realizadas em seu CNPJ;
  • Aplicativo Portal do Empregado, onde seus funcionários tem acesso a todo o histórico e recibos, sem precisar solicitar novas vias;
  • Plataforma Web para envio e recebimento de documentos;
  • Aplicativo para Atendimentos e mais…