O que é Nota Fiscal Eletrônica, como funciona e benefícios

A nota fiscal eletrônica é um documento fundamental para a gestão financeira e fiscal de qualquer empresa, seja uma micro, pequena, média ou grande organização.

Seu correto preenchimento e conhecimento dos diferentes tipos são essenciais para evitar erros e garantir a conformidade com a legislação fiscal, evitando problemas futuros e garantindo o bom funcionamento do negócio.

Neste artigo abordaremos de forma direta e objetiva os principais tipos de Nota Fiscal Eletrônica, os procedimentos para emiti-las adequadamente e a importância desse documento para as empresas.

Desde o seu surgimento nacional em 2007, a nota fiscal eletrônica vem substituindo os antigos talões feitos a mão, proporcionando mais praticidade, segurança e agilidade para as empresas.

O seu papel nas organizações consiste em registrar operações, que podem ser: a venda de um produto ou serviço, o transporte de mercadorias, entre outros. Para os consumidores, serve como comprovação de compra, como documento fiscal para solicitação de garantia, troca e devolução, além de servir como prestação de contas.

A sua emissão é obrigatória para todas as empresas, exceto em um único tipo de operação: Quando o MEI vende para pessoas físicas. Contudo, ainda sim, para manter a boa prática é recomendável que o MEI emita a nota fiscal e forneça uma via ao cliente.

Em todas as demais situações, em que a emissão da nota fiscal é obrigatória e o gestor do negócio decide por não cumprir, a omissão do documento fiscal enseja como descumprimento de obrigação acessória e sonegação de impostos, o que levará a penalizações.

Portanto, a melhor opção é seguir as recomendações e garantir a conformidade.

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Principalmente utilizada pelas empresas do comércio físico e digital, a NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) é a mais comum entre todas as outras, sendo utilizada nas operações que envolvem a circulação de mercadorias e serviços, sujeitas ao ICMS.

Para emitir a NF-e é necessário:

• Primeiramente, fazer o credenciamento na SEFAZ do Estado onde a empresa está estabelecida
• Ter um certificado digital válido
• Utilizar uma plataforma de emissões ou utilizar o emissor gratuito do Sebrae

Perceba que há uma riqueza de detalhes e para isso consulte um contador para ter o melhor suporte.

Agora, quanto à Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e), como o próprio nome já diz, o seu objetivo é registrar a prestação de serviços sujeitos àe cobrança do Imposto Sobre Serviço de Qualquer Natureza – ISSQN.

Sua emissão varia de acordo com cada município, sendo que geralmente as cidades possuem uma página web destinada às emissões de NFS-e. Exceto para empresas MEI, que é obrigada a fazer suas emissões pelo portal da NFS-e Nacional.

Para entender melhor como funciona a emissão de notas fiscais para a sua empresa indicamos a assessoria de um contador para garantir a conformidade e agilidade no processo.

Já a Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e) é o documento emitido para a venda de produtos ao consumidor final.

Vale destacar, que este documento fiscal é totalmente eletrônico, que seu registro no contexto tributário, é puramente digital e que a “nota” entregue ao consumidor é um resumo das informações e itens adquiridos.

Para emitir a NFC-e, conte com a ajuda de um auxílio contábil para conferir os pré-requisitos e os dispositivos necessários.

A mudança para notas fiscais eletrônicas pode gerar economia significativa para as empresas.

Afinal, ao eliminar a necessidade de compra de materiais como papel, tinta para impressão e local de armazenamento, as empresas reduzem os seus custos operacionais, o que resulta em preços mais competitivos, aumento da percepção de valor dos consumidores e contribui para um ambiente de trabalho mais sustentável.

As notas fiscais eletrônicas simplificam os processos internos das empresas, aumentando a produtividade. A emissão através de sistemas digitais é mais rápida e eficiente, eliminando a necessidade de preencher manualmente cada nota.

Com informações de clientes armazenadas e preenchimento automatizado, é possível economizar tempo com tarefas repetitivas e destinar essa atenção a atividades mais estratégicas e criativas.

Essa agilidade também promove transparência nas transações, construindo um ambiente de confiança com os clientes e uma melhor experiência de compra.

A digitalização dos documentos fiscais através da NF-e facilita o controle financeiro e fiscal da empresa. Com acesso online a todas as informações, torna-se simples conferir as transações, tributos, e detalhes dos produtos vendidos.

Esse controle preciso e ágil também beneficia os clientes, proporcionando maior transparência e facilitando a prestação de contas.

Por último, mas não menos importante, a emissão de notas fiscais eletrônicas reduz significativamente a quantidade de erros.

Através da automação de processos e a utilização de sistemas digitais, os riscos de erros humanos, como informações incorretas ou omissões, são minimizados.

Isso garante maior precisão e confiabilidade nos documentos fiscais, evitando problemas futuros e simplificando a rotina administrativa das empresas.

Por fim, voltamos a ressaltar a importância de procurar um auxílio contábil especializado para te auxiliar durante todo processo de solicitação da emissão e para assegurar a conformidade das operações. Afinal, o contador é o único profissional capacitado adequadamente.

Caso queira conhecer melhor as nossas soluções e como podemos te ajudar, entre em contato pelo formulário no site opelo WhatsApp ou pelo telefone: (31) 4042-6942.