O coworking é um modelo de trabalho que tem ganhado força nos últimos anos, especialmente com o aumento do trabalho remoto e dos negócios digitais. Trata-se de um ambiente de trabalho compartilhado por pessoas e empresas, que oferece uma série de vantagens em relação ao modelo tradicional.

Uma das principais vantagens de optar por uma sede virtual é a redução dos custos na abertura da empresa. Afinal, ao invés de arcar com o aluguel de um espaço próprio, o coworking oferece a possibilidade de se ter uma central da empresa em uma boa localização por um custo muito inferior. Isso sem citar os outros diversos benefícios.

Portanto, se você ou sua empresa não precisa especificamente de um espaço físico para executar suas atividades, a sede virtual pode ser uma excelente opção. Entenda melhor o que é, como funciona e quais as vantagens desse modelo. Faça uma ótima leitura!

Leia também: Benefícios da Contabilidade Terceirizada para Pequenas e Médias Empresas

O que é Coworking?

Coworking é um modelo de espaço de trabalho compartilhado por pessoas e empresas que surgiu nos Estados Unidos em 2005, criado pelo programador Brad Neuberg.

O objetivo é oferecer uma alternativa aos escritórios tradicionais e ao home office, proporcionando um ambiente de trabalho colaborativo, flexível e comunitário.

Estrutura de um Espaço Coworking

A estrutura de um espaço de coworking pode variar de acordo com o pacote que o cliente assina, mas geralmente inclui:

  • Espaço físico: mesas, cadeiras, salas de reunião, áreas de convivência, cozinha, banheiro, etc.
  • Serviços de apoio: internet, impressora, telefone, recepção, limpeza, segurança, etc.
  • Comodidades adicionais: café, chá, água, snacks, eventos etc.

Coworking vs. Escritório

Ao contrário dos escritórios tradicionais, onde cada empresa ou profissional tem seu próprio espaço privado e isolado, o coworking oferece um ambiente compartilhado, onde as pessoas podem interagir, colaborar e trocar experiências.

Com a popularização do home office, esse modelo tem se tornado uma opção cada vez mais atraente para quem busca um espaço de trabalho produtivo e inspirador, sem precisar se deslocar para um escritório fixo todos os dias.

Além disso, o coworking oferece maior flexibilidade, já que algumas empresas possibilitam alugar o espaço por horas, dias, semanas ou meses, de acordo com as necessidades.

O que é coworking e quais os benefícios desse modelo de trabalho?

Benefícios e Vantagens do Coworking

Redução de Custos

Uma das principais vantagens do coworking é o serviço de escritório virtual que permite uma redução de custos significativa.

Afinal, ao adotar esse modelo de trabalho, as empresas economizam recursos como aluguel, manutenção e outros valores associados à gestão de uma sede física (salário de funcionários, energia elétrica, água, internet, telefonia entre outros).

Networking

Outra vantagem desse modelo é a possibilidade de networking e colaboração.

Isso porque, o coworking se torna quase um ponto de encontro e de conexão entre diferentes empresas e profissionais, o que pode levar a novas oportunidades, colaborações e, automaticamente, a ideias inovadoras e soluções criativas para problemas de negócios.

Flexibilidade

Com a sede virtual, a expansão ou redução do espaço de escritório se torna muito mais fácil, além de permitir que as empresas migrem de localização sem se preocupar com a mudança física da sede.

Serviços e Infraestrutura Disponíveis

Por fim, o coworking oferece uma série de serviços e disponibiliza uma infraestrutura essencial, como endereço fiscal, atendimento telefônico, salas de reunião e acesso a tecnologias avançadas.

O que ajuda os profissionais e as empresas a se concentrarem em suas atividades principais, enquanto a sede virtual cuida de todas as necessidades de escritório.

Em resumo, o modelo oferece uma série de benefícios e vantagens, e se apresenta como uma excelente solução para negócios que não dependem de uma sede física para exercer o seu trabalho.

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Enviar Mensagem ao Contador

Tudo começa com uma Conversa

Mulher sentada em uma mesa com o celular na mão, vendo informações na tela. A imagem foi feita de cima para baixo, o que parece ser em um andar acima

Em cumprimento à LGPD – Lei Geral de Proteção de Dados, garantimos que ao Enviar Mensagem ao Contador, suas informações jamais serão compartilhadas, comercializadas ou cedidas a terceiros e somente são utilizadas para análise interna das métricas de marketing.

Perguntas Frequentes

Inegavelmente, nosso processo de Abertura de Empresas e entrega do CNPJ é extremamente rápido.

Mas, isso depende também da cidade que você está ou abrirá sua empresa.

Em resumo, caso sua cidade esteja no mapa de sistemas integrados da RedeSim, como por exemplo em Belo Horizonte, sua empresa pode ficar disponível no mesmo dia (para prestadores de serviços).

É importante saber que as empresas do setor de comércio, demandam um pouco mais.

Considerando que a SEFAZ dos Estados processam as informações em 24 horas, em média entregamos um CNPJ de empresa comercial em 24 horas.

Dessa mesma forma, em ambos os casos, o procedimento é rápido
Se for uma empresa MEI, o CNPJ fica pronto em 15 minutos.

Sim, a troca do profissional contábil que presta assessoria para sua empresa pode ser feita a qualquer momento. Ao nos contratar iremos assessorar todo esse processo de transição para que ocorra da melhor forma.

Você deve comunicar ao seu contador atual sobre o rompimento do contrato e seu contador terá 30 dias para lhe entregar os documentos de sua empresa e fazer o rompimento definitivo do contrato. Neste período nós já podemos iniciar o processo de implantação e iniciar os trabalhos.

Além de fazer a abertura de empresas, a atuação do contador é fundamental para manter o CNPJ regularizado.

Por meio da geração de informações financeiras e patrimoniais, o contador garante que a empresa fique em dia com a entrega das obrigações acessórias.

São obrigações fiscais relacionadas aos impostos, obrigações contábeis relacionadas à apuração do balanço patrimonial e demonstrações, obrigações trabalhistas, como folha de pagamento dos funcionários, pró-labore dos sócios e os impostos da folha.

Sim, a contabilidade é obrigatória para todas as empresas, exceto para o Microempreendedor Individual – MEI.

Inclusive, o art. 1078 do Código Civil de 2002 menciona sobre a obrigatoriedade das empresas em manter uma escrituração contábil regular.

“Art. 1.078. A assembléia dos sócios deve realizar-se ao menos uma vez por ano, nos quatro meses seguintes à ao término do exercício social, com o objetivo de:

I – tomar as contas dos administradores e deliberar sobre o balanço patrimonial e o de resultado econômico;”

É importante ter em mente que nos honorários da contabilidade, estão inclusos todas as rotinas inerentes à reguralidade de uma empresa, por exemplo: Apuração fiscal, apuração dos impostos, folha de pagamento dos funcionários, pró-labore dos sócios, impostos da folha, como: FGTS, INSS e IR, apuração do balanço patrimonial e DRE.

Por certo, que esses serviços citados anteriormente são oferecidos pela maioria dos contadores e escritórios de contabilidade.

Porém, além desses serviços por padrão, oferecemos ainda mais, como:

  • Monitoramento do CNPJ nas questões de regularidade fiscal e pagamento de impostos;
  • Emissão e acompanhamento das certidões negativas emitidas regularmente;
  • Sistema de busca automática de operações das empresas, por meio dos arquivos XML. Dessa forma, o empresário pode acompanhar as compras realizadas em seu CNPJ;
  • Aplicativo Portal do Empregado, onde seus funcionários tem acesso a todo o histórico e recibos, sem precisar solicitar novas vias;
  • Plataforma Web para envio e recebimento de documentos;
  • Aplicativo para Atendimentos e mais…