Quais documentos enviar para a contabilidade

A maior parte dos clientes possuem essa dúvida na hora de separar os documentos e relatórios que devem ser enviados mensalmente para a contabilidade.

Para elucidarmos essa questão, devemos partir do ponto que todas as operações devem ser acobertadas por documentação fiscal: compras, vendas, prestação de serviços, despesas, etc.

A contabilidade deve registrar todas as operações que possuem efeito financeiro e patrimonial, seja de aumento ou redução.

Os documentos que registram essas operações são:

  • Extrato de todas as contas bancárias da pessoa jurídica;
  • Comprovante dos depósitos bancários realizados;
  • Cópia ou relatório de cheques emitidos;
  • Relatório de boletos emitidos, compensados e não compensados;
  • Cópia de contratos firmados com terceiros;
  • Notas fiscais de compras e vendas, com seus arquivos XML;
  • Notas fiscais de serviços prestados e contratados;
  • Comprovante de pagamento dos tributos;
  • Comprovante de pagamento dos funcionários e dos encargos;
  • Comprovante de todos os pagamentos efetuados: boletos, despesas de caixa, recibos, etc.

Quando enviar os documentos

Os documentos devem ser enviados tão logo finalize o período corrente, por exemplo, a partir do dia 01 de março, o cliente deve enviar todos os documentos referente ao mês de fevereiro.

O ideal é que no máximo até o dia 05, os documentos sejam enviados para o contador.