Ferramentas digitais essenciais no mundo do negócios: Entenda a importância e as funcionalidades de algumas ferramentas que podem fazer a diferença no cotidiano da sua empresa. Faça uma ótima leitura.

Nos dias de hoje, sabemos que a tecnologia é parte essencial e indispensável no nosso cotidiano. Usamos diversas ferramentas digitais para:

  • Nos lembrar de compromissos
  • Nos comunicar
  • Organizar tarefas
  • Fazer anotações etc.

Pois é, ela se tornou parte do nosso corpo e não é mais possível imaginar um mundo sem tecnologia. Mas, e no mundo corporativo? Isso também acontece?

A resposta é: Não tanto quanto devia.

Isso porque, as ferramentas digitais vieram para facilitar a nossa rotina empresarial, organizando as informações de forma precisa e oferecendo uma oportunidade de análise mais assertiva e infelizmente ainda é comum ver empresas amontoadas em papeis e presas no mundo analógico.

E se for esse o seu caso, não se preocupe. Neste artigo venho te apresentar algumas possibilidades para digitalizar algumas funções da sua empresa.

Portanto, siga para o próximo tópico e conheça 4 ferramentas digitais fundamentais no mundo dos negócios. Tenha uma ótima leitura.

eduarda Timoteo
eduarda Timoteo
26/09/2023
Pesquisei pelo maps estava querendo um servido rápido e muito bem feito. Fui atendida pelo Dennis e foi super compreensivo, educado, atencioso e trabalho impecável. Está empresa foi totalmente de acordo com os seus serviços e o preço cobrado está de acordo com o do mercado.
Rafael CB
Rafael CB
30/08/2023
O contador mais rápido em abertura de empresas que já vi.
Rosângela S
Rosângela S
31/05/2023
Atendimento excelente!! Me ajudou muito! Indico
Magno Gregório
Magno Gregório
25/05/2023
Meu primeiro contato com Dennis foi super assertivo. Profissional atencioso, comprometido e muitíssimo pontual em suas entregas. Com toda certeza será o início de uma grande parceria! Indico fortemente!
Daniel Philipe
Daniel Philipe
19/04/2023
Melhor contabilidade de todos !
Breno P
Breno P
03/04/2023
Fui bem atendido, com agilidade e presteza.
Paula Lima
Paula Lima
23/11/2022
Não imaginava que seria assim!! O Dennis além de um profissional ímpar é uma pessoa que vê e se importa com o cliente, se colocando em seu lugar e abrindo novos horizontes para nossa Empresa. Obrigada mais uma vez por sua ajuda!! Deus lhe abençoe! Paula - Auto Posto Fonte Luminosa são Paulo LTDA
Caroline Marcelo
Caroline Marcelo
23/08/2022
Profissional muito competente e pontual em relação a prazos! Recomendo muito o escritório do Dennis, pois além de muito honesto faz tudo com dedicação além de ser um excelente profissional!
Tatiana Sousa
Tatiana Sousa
28/06/2022
Otimo atendimento. Resolveram minha demanda com agilidade.

4 Ferramentas digitais essenciais no mundo dos negócios!

Trello

O Trello é uma ferramenta que possui diversos recursos para gerenciamento de projetos de diferentes tipos.

Nele, é possível criar um fluxo de trabalho tanto para não ser perder em suas tarefas quanto para acompanhar o desenvolvimento da sua equipe.

Além disso, possui uma estrutura totalmente customizável e recursos excelentes para quem quer ser mais produtivo no trabalho.

RD Station CRM

RD Station basicamente é uma ferramenta criada para automações de marketing digital e vendas, ou seja, ela vem com o propósito de resolver várias necessidades e centralizar todos os dados de performance.

Logo, com o auxílio dessa ferramenta, sua empresa será capaz de melhorar o desempenho de implementações de marketing digital como por exemplo o Inbound Marketing e Marketing de conteúdo.

Veja algumas das funcionalidades:

  • Gerar e gerenciar leads
  • Controlar publicações e interações em redes sociais
  • Planejar estratégias de SEO
  • Analisar performance de campanhas
  • Automatizar e-mail marketing
  • Analisar relatórios, converter

Certamente essa é uma ferramenta multitarefas e usada corretamente pode vir a proporcionar melhores resultados para o seu negócio.

Discord

Provavelmente você já ouviu falar sobre essa ferramenta. Para quem precisa lidar com funcionários, fornecedores, parceiros e entre outros, o Discord é uma ótima opção.

Nela, é possível fazer videochamadas, conversas por textos, criar grupos privados com acesso personalizado aos membros e enviar vídeos e imagens em alta resolução.

A grande diferença dessa para outras ferramentas de comunicação está na qualidade e rapidez em suas transmissões.

O Bling é um sistema online que possui uma estrutura com diversas ferramentas digitais focadas na gestão e gerenciamento.

Essa plataforma foi desenhada para atender as pequenas e médias empresas com o intuito de aumentar o desempenho, economizar recursos e o tão precioso tempo.

Veja algumas das funcionalidades desse sistema:

  • Emissão de nota fiscal
  • Integração com e-commerce e marketplaces
  • Controle de estoque
  • Controle das vendas
  • Integração com os Correios etc.

Portanto, é uma ferramenta altamente poderosa e capaz de fornecer para a sua empresa um suporte completo na gestão do seu negócio. Conheça melhor sobre esse sistema

Mulher casual lendo um livro enquanto bebe

Por fim…

Como podemos ver, as ferramentas digitais são a solução para o acúmulo de papelada e para a organização da sua rotina administrativa, sem falar na centralização de dados que fornecem a possibilidade de uma análise mais concisa sobre a situação da empresa.

Desta forma, negar a evolução da tecnologia e a sua integração ao mundo dos negócios é perca de tempo.

No mais, espero que essas ferramentas facilitem a sua rotina e proporcionem um melhor entendimento e desempenho da sua empresa dentro do mercado.

Caso queira conhecer melhor sobre meu trabalho e como posso te ajudar nessa caminhada, todos os meus contatos estão abaixo e você pode também fazer contato pelo formulário do site.

Obrigado pela leitura desse conteúdo e se tiver ajudado em algo, por favor, avalie e deixe um comentário neste link, é importante para seguirmos nossa jornada e continuar a escrever conteúdo relevante para pessoas, que como você, buscam aprender a cada dia.

Você está lendo: 4 Ferramentas digitais essenciais no mundo dos negócios

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Perguntas Frequentes

Inegavelmente, nosso processo de Abertura de Empresas e entrega do CNPJ é extremamente rápido.

Mas, isso depende também da cidade que você está ou abrirá sua empresa.

Em resumo, caso sua cidade esteja no mapa de sistemas integrados da RedeSim, como por exemplo em Belo Horizonte, sua empresa pode ficar disponível no mesmo dia (para prestadores de serviços).

É importante saber que as empresas do setor de comércio, demandam um pouco mais.

Considerando que a SEFAZ dos Estados processam as informações em 24 horas, em média entregamos um CNPJ de empresa comercial em 24 horas.

Dessa mesma forma, em ambos os casos, o procedimento é rápido
Se for uma empresa MEI, o CNPJ fica pronto em 15 minutos.

Sim, a troca do profissional contábil que presta assessoria para sua empresa pode ser feita a qualquer momento. Ao nos contratar iremos assessorar todo esse processo de transição para que ocorra da melhor forma.

Você deve comunicar ao seu contador atual sobre o rompimento do contrato e seu contador terá 30 dias para lhe entregar os documentos de sua empresa e fazer o rompimento definitivo do contrato. Neste período nós já podemos iniciar o processo de implantação e iniciar os trabalhos.

Além de fazer a abertura de empresas, a atuação do contador é fundamental para manter o CNPJ regularizado.

Por meio da geração de informações financeiras e patrimoniais, o contador garante que a empresa fique em dia com a entrega das obrigações acessórias.

São obrigações fiscais relacionadas aos impostos, obrigações contábeis relacionadas à apuração do balanço patrimonial e demonstrações, obrigações trabalhistas, como folha de pagamento dos funcionários, pró-labore dos sócios e os impostos da folha.

Sim, a contabilidade é obrigatória para todas as empresas, exceto para o Microempreendedor Individual – MEI.

Inclusive, o art. 1078 do Código Civil de 2002 menciona sobre a obrigatoriedade das empresas em manter uma escrituração contábil regular.

“Art. 1.078. A assembléia dos sócios deve realizar-se ao menos uma vez por ano, nos quatro meses seguintes à ao término do exercício social, com o objetivo de:

I – tomar as contas dos administradores e deliberar sobre o balanço patrimonial e o de resultado econômico;”

É importante ter em mente que nos honorários da contabilidade, estão inclusos todas as rotinas inerentes à reguralidade de uma empresa, por exemplo: Apuração fiscal, apuração dos impostos, folha de pagamento dos funcionários, pró-labore dos sócios, impostos da folha, como: FGTS, INSS e IR, apuração do balanço patrimonial e DRE.

Por certo, que esses serviços citados anteriormente são oferecidos pela maioria dos contadores e escritórios de contabilidade.

Porém, além desses serviços por padrão, oferecemos ainda mais, como:

  • Monitoramento do CNPJ nas questões de regularidade fiscal e pagamento de impostos;
  • Emissão e acompanhamento das certidões negativas emitidas regularmente;
  • Sistema de busca automática de operações das empresas, por meio dos arquivos XML. Dessa forma, o empresário pode acompanhar as compras realizadas em seu CNPJ;
  • Aplicativo Portal do Empregado, onde seus funcionários tem acesso a todo o histórico e recibos, sem precisar solicitar novas vias;
  • Plataforma Web para envio e recebimento de documentos;
  • Aplicativo para Atendimentos e mais…

Apresentação: Conheça mais sobre nossos serviços de contabilidade para pequenas e médias empresas.

Sou Contador, com Escritório de Contabilidade em endereços nas cidades de Belo Horizonte, na região centro-sul, bairro Savassi, em São Paulo, Na Paulista e no centro do Rio de Janeiro.

Oferecemos soluções práticas e eficientes para demandas contábeis, fiscais e trabalhistas.

Nossa expertise é assessorar sua empresa a maximizar os lucros e reduzir custos, principalmente tributários.

Abertura rápida de empresas, regularização e baixa de CNPJ, Licenciamentos, Certidões Negativas – CND’s, Impostos, Planejamento Tributário, Folha de Pagamento e Demonstrações Contábeis, são alguns de nossos serviços

Com a Tecnologia aliada ao modelo tradicional de negócios, somamos valores e multiplicamos relacionamentos

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