Como escolher um escritório de contabilidade ideal para sua empresa

Quer entender como escolher o escritório de contabilidade ideal para a sua empresa, quais pontos devem ser avaliados e as vantagens dessa parceria? Ótimo, você está no lugar certo. Faça uma ótima leitura!

Ter o acompanhamento de um contador responsável e experiente é parte fundamental para qualquer tipo de negócio.

Isso porque uma estratégia financeira bem alinhada com o operacional, pode ser a tão esperada: virada de chave.

De forma equivocada muitos empreendedores concluem que todos os escritórios de contabilidade oferecem os mesmos tipos de serviços.

Porém, como toda área os contadores possuem campos de atuação e diferenciação no trato com o cliente.

Alguns escritórios são mais artificiais, com atendimento automático e sem contato direto com o contador responsável.

Outros, possuem um atendimento mais humanizado e contato direto com o contador responsável, sendo possível:

• Sanar dúvidas
• Fazer reuniões para elaborar estratégias
• Ter um acompanhamento real da sua empresa
• E diversas outras vantagens.

Sendo assim, o empreendedor precisa saber avaliar corretamente a eficácia do profissional e a compatibilidade com as necessidades do seu negócio.

“Mas afinal, como avaliar um escritório de contabilidade?”

É isso que você irá aprender no artigo de hoje. Assim, como:

• Por que contratar um escritório de contabilidade?
• Quando devo contratar um escritório de contabilidade?
• Vantagens de contratar um escritório de contabilidade
• O que você deve avaliar para escolher a contabilidade ideal para o seu negócio?
• Conheça o nosso escritório

Dar vida a uma empresa é de fato algo muito trabalhoso e exige muito tempo e dedicação focada por parte do empresário.

Portanto, é inadmissível que todo esforço seja desmanchado por um descuido ou falta de atenção com as questões fiscais, financeiras etc.

Por estar em contato todos os dias com empresas de todos os tipos e tamanhos, sei o quanto a rotina empresarial é corrida.

Sendo assim, são poucas as vezes que sobra um “tempinho” para conferir as questões contábeis. E é aí que entram os escritórios de contabilidade.

Um contador experiente e responsável irá cuidar de toda parte burocrática da sua empresa.

Além claro de garantir uma gestão financeira otimizada e ajudar na elaboração de estratégias para o seu negócio.

Contando com essa ajuda especializada, o empresário fica livre para se dedicar inteiramente as outras áreas que precisam mais da sua atenção.

Todas as empresas precisam estar em dia com suas guias de pagamento, declarações, contrato social, balanços, livros contábeis entre outros.

E é de conhecimento comum que no Brasil, existem diversas questões complexas no campo de tributação e fiscalização.

Além disso, todas as empresas de todos os regimes, exceto MEI (Microempreendedor Individual), necessitam do auxílio de um contador, sendo isso obrigado por lei.

De acordo com a lei 10.406/2002 (Novo Código Civil), art. 1.179, “o empresário e a sociedade empresária são obrigados a seguir um sistema de contabilidade, mecanizado ou não, com base na escrituração uniforme de seus livros, em correspondência com a documentação respectiva, e a levantar anualmente o balanço patrimonial e o de resultado econômico”.

Mas indiferentemente do momento que sua empresa vive, a contratação de um contador trás consigo diversas vantagens, veja a seguir.

Um escritório de contabilidade profissional, como foi dito no início do texto, pode ser uma das principais chaves para o sucesso do seu negócio.

Isso porque, assim como é necessário otimizar os processos internos para aumentar a lucratividade.

Contratar um contador que oferece um serviço de excelência também irá agregar valor para o desenvolver da empresa.

Veja as principais vantagens que o seu negócio irá usufruir ao contratar um bom escritório de contabilidade:

O papel da contabilidade vai muito além das questões tributárias e burocráticas da empresa.

Por ter uma expertise acentuada na área financeira, o contador com todo seu conhecimento pode oferecer uma consultoria que irá ajudar o empreendedor a organizar melhor suas finanças e consequentemente buscar as melhores decisões para alcançar seus objetivos.

Ter segurança e tranquilidade para trabalhar é um dos pilares mais importantes para a produtividade.

Porém, com tanta burocracia e obrigações a serem cumpridas é uma tarefa um tanto complicada.

Ao escolher um escritório de contabilidade de confiança, você garante que sua empresa esteja agindo dentro da legalidade e operando em dia com suas questões fiscais e tributárias.

Com isso, você pode voltar a sua atenção para a área criativa e operacional do negócio.

A escolha de um regime tributário compatível com o seu negócio pode resultar em maior lucratividade. Isso é um fato!

Sendo assim, um contador experiente pode te auxiliar na escolha do melhor regime disponível para que sua empresa aja dentro da lei, mas ainda sim economize o máximo possível.

Priorizando sempre a segurança e o bem-estar financeiro.

Além de todas as vantagens que foram citadas acima, o escritório de contabilidade também irá lhe fornecer dados valiosos e precisos sobre a sua empresa.

Com esses dados, é possível analisar toda operação com uma visão ampla sobre todos os custos e gargalos financeiros que podem estar acontecendo.

Ou seja, uma gestão mais otimizada e personalizada para o seu negócio.

Escolher o escritório de contabilidade ideal para orientar a sua empresa é uma tarefa de altíssima responsabilidade.

Afinal, é necessário confiar que o profissional esteja cumprindo todas as obrigações para que sua empresa não seja penalizada por irresponsabilidade de terceiros.

Além disso, os dados fornecidos pelo profissional irão afetar de forma direta na tomada de decisões, ou seja, é fundamental para a saúde do negócio que eles sejam reais e precisos.

“Mas como faço essa escolha? O que devo avaliar e pesquisar?”

É sobre isso que vamos falar agora:

Certamente ao contratar um escritório de contabilidade você conta a competência técnica do contador para lidar com toda burocracia que envolve uma empresa. Certo?

Sendo assim, “melhor ficar vermelho uma vez que amarelo sempre” o que quero dizer com isso?

Não se acanhe em entrar em contato com o escritório e pedir informações sobre a qualificação do profissional responsável.

Só assim será possível garantir que o contador será capaz de lidar com o serviço que demanda sua empresa.

Um contador além de possuir domínio técnico na área, é necessário que ele transmita confiança e tenha disponibilidade para tirar dúvidas e auxiliar na tomada de decisões.

Por isso, antes de escolher o escritório ideal para sua empresa, verifique se o contador está disponível sempre que necessário.

Isso inclui ligações, WhatsApp, e-mail, vídeo chamada etc.

Assim, você garante que o serviço prestado pelo escritório irá cumprir com todas as expectativas.

Checar a reputação do escritório de contabilidade que pretende contratar é essencial para que você possa fazer a melhor escolha possível para o seu negócio.

“Mas como faço para avaliar a reputação de um escritório de contabilidade?”

A melhor forma de fazer tal avaliação é conhecendo melhor sobre sua história, tempo de atuação no mercado, notícias, feedbacks etc.

Além claro de pesquisar sobre o contador responsável por toda operação.

Hoje com a internet é praticamente impossível uma empresa com práticas indesejadas se consagrar e sobreviver no mercado.

Isso porque basta pesquisar o nome do estabelecimento no Google para ter acesso aos comentários, avaliações e reclamações dos clientes.

Sabendo disso, verifique o site do escritório de contabilidade em questão, redes sociais, Reclame aqui, fóruns entre outros.

As opiniões de outros clientes que utilizaram ou utilizam o serviço do escritório é um ótimo indicativo sobre a qualidade do mesmo.

Cada empresa possui suas características próprias e automaticamente necessitam de diferentes demandas contábeis.

Algumas irão precisar somente de um contador para emitir suas notas fiscais, outras precisam de uma estrutura mais robusta e tecnológica.

Logo, é fundamental que entre em contato com o escritório e exponha a necessidade dos serviços que sua empresa precisa ter a disposição.

Dessa forma, você garante que a estrutura oferecida é compatível com a demanda do seu negócio.

Um dos fatores mais importantes em ter uma contabilidade auxiliando nos negócios são os relatórios gerados.

Isso porque os dados que são fornecidos pelo escritório irão afetar diretamente na administração da empresa e na tomada de decisões.

Portanto, para ter uma gestão mais assertiva é necessário verificar quais são os relatórios oferecidos pelo escritório e sua periodicidade, a fim de alinhar as expectativas entre ambas as partes.

Entre os relatórios mais importantes estão:

• O Fluxo de caixa
• O Balanço patrimonial
• O Controle do faturamento
• A Demonstração do resultado do exercício
• E diversos outros.

Escolher um escritório de contabilidade que preserva valores tradicionais como o contato direto entre contador e empresário, é essencial.

Porém, tão importante quanto é ter um escritório atento as novas tecnologias que facilitam e aceleram os resultados.

Sabendo a importância e a efetividade da tecnologia na gestão de um negócio.

A contabilidade ideal para sua empresa deve ser moderna e capaz de usar soluções tecnológicas a seu favor.

Ao optar por um serviço de excelência, você irá evitar futuras dores de cabeça e garantir que todas as obrigações tributárias e financeiras estejam sendo cumpridas sem a necessidade de acompanhamento.

Sabendo disso, o preço não deve ser o fator principal para a contratação ou não de um escritório de contabilidade.

Afinal, para se ter o acompanhamento de um profissional de excelência nos negócios, capaz de auxiliar no crescimento da empresa, o preço é automaticamente proporcional ao nível do serviço.

Ou seja, o de melhor custo e benefício.

Uma excelente opção para você empreendedor que busca por um serviço contábil confiável e seguro, é o nosso escritório.

Aqui, procuramos preservar a relação entre cliente e contador de forma direta sem intermediadores com um atendimento totalmente humanizado.

Não fazemos uso de robôs!

Mesmo não fazendo uso de automatizações de atendimento, temos uma estrutura robusta e tecnológica para facilitar e agilizar relatórios periódicos para nossos clientes.

Além disso, contamos hoje com mais de 20 anos de experiência no mercado.

Por fim, agora que você aprendeu como escolher o melhor escritório de contabilidade para o seu negócio e já conhece a nossa empresa, entre em contato e saiba como podemos te ajudar a crescer ainda mais!