O que é ERP

Quais as funcionalidades desse sistema

O sistema de ERP (Enterprise Resource Planing) significa: sistema de gestão integrado.

Essa plataforma tem como principal função lhe auxiliar na gestão de sua empresa.

Ao integrar todas as atividades em um único lugar, traz ganho de produtividade, controle da operação e centralização de informações.

Dentre as funcionalidades, temos:

  • Gestão de estoque;
  • Automatização de vendas;
  • Emissão de notas fiscais;
  • Integração com marketplaces
  • Gestão financeira, e
  • Gestão de pessoas.

Gestão de estoque

Com a parametrização do ERP, é possível que todas as suas compras sejam integradas ao sistema de gestão, o que irá manter suas entradas no controle de estoque sempre atualizado.

Algumas plataformas fazem essa integração de forma automática por meio do certificado digital da empresa, outras por meio de importação do arquivo XML.

Certamente, por meio do certificado digital a atualização fica ainda melhor, entretanto, o procedimento de importação do XML é simples e rápido.

Automatização das vendas

Seu e-commerce ou sua loja virtual podem estar integrados a diversos marketplaces, como Mercado Livre, B2W, Shopee, por exemplo.

Mesmo assim, todas as suas vendas são registradas em um só lugar, uma só plataforma.

Essa funcionalidade atua também diretamente no seu controle de estoque, permite estimar o volume de vendas, analisar qual canal vende mais, etc.

Interação com marketplaces

As plataformas de marketplaces, como o Bling por exemplo, possui a integração com a maioria, ou quase todos canais vendas.

A operação rodando em somente um lugar, auxilia no que já falamos sobre gestão de estoque e automatização de vendas.

Ao centralizar todas essas informações, o fluxo de dados se torna mais fluido, a análise mais assertiva e possibilita a elaboração de estratégias.

Gestão financeira

Considerando que o sistema monitora suas compras, registra suas vendas em tempo real, com isso, nada mais funcional que controlar as contas a pagar e a receber.

Além de efetuar o registro das automatizações, lhe permite também fazer inserções manuais sobre despesas que não são registrados de forma automática, como o pagamento do aluguel, por exemplo.

Em resumo, a gestão financeira traz informações que lhe permite o controle do fluxo de caixa.

Gestão de pessoas

A plataforma também auxilia na gestão de pessoas.

Ao ter todos os setores da empresa integrados em único sistema, facilita a análise da produtividade de sua equipe.

Além disso, a centralização das informações faz com que a comunicação entre os setores seja mais assertiva, o que de fato elimina um gargalo de toda operação, clareia os processos e facilita a identificação e resolução de problemas.

Como funciona o ERP na prática

Até aqui já entendemos sobre o que é ERP, como funciona e quais as suas funcionalidades.

Agora, é essencial compreendermos como essa plataforma pode ajudar na rotina da sua empresa.

Exemplo prático

Considere que seu e-commerce ou loja virtual seja do setor de moda feminina e faz a venda de um sapato por meio do Mercado Livre.

O ERP que já integrado ao marketplace, fará as seguintes ações:

  • Registro da venda
  • Lançamento da saída do estoque
  • Lançamento financeiro, seja à prazo ou à vista;
  • Impressão da etiqueta de envio;
  • Envio da nota fiscal para o email do cliente;

Pronto, já pode despachar a mercadoria.

Como o ERP pode ajudar as micro e pequenas empresas

O sistema ERP acompanha o crescimento do negócio com todas as ferramentas necessárias para o acompanhamento e análise do desenvolvimento da empresa.

Além disso, tem como objetivo trazer mais inteligência e uma comunicação mais efetiva entre os setores dentro da operação.

Através de automações com inteligência artificial e análises preditivas, torna possível para os colaboradores uma movimentação mais estratégica e assertiva.

Com análise de dados valiosos, pode gerar melhorias para experiência de usuários internos e externos.

É possível também a implantação de outras tecnologias (APIs), que permitem o aumento do nível de compliance nos diferentes departamentos, como o financeiro, RH, compras, estoque, etc.

Como funciona a implantação do sistema?

A implantação do sistema precisa ser feita de forma planejada.

Para evitar maiores problemas é importante contar com uma equipe fiscal especializada na classificação das mercadorias e configurações tributárias.

Entenda melhor sobre os cuidados que devem sere tomados.

1. Definição do projeto

É essencial que os ajustes sejam feitos pré-implantação do novo sistema.

O objetivo é ter definido todas as etapas do processo de implantação, a migração de informações, os backups, e todos os cuidados necessários para iniciar o processo.

2. Avaliação da plataforma

Faça uma pesquisa criteriosa dos fornecedores dessa tecnologia, para que possa escolher o melhor ERP de acordo com seu negócio.

Não existe a melhor ou a pior, e sim, a quem mais se encaixa na sua operação.

Vale considerar que é importante avaliar as empresas com boas provas sociais e que já sejam experientes no mercado.

3. A implantação fiscal e tributária

Esse é um ponto sensível e pode determinar o sucesso ou fracasso de sua operação.

As implantações fiscais devem ser de acordo com o regime tributário de sua empresa, observando as particularidades:

  • Classificação NCM das mercadorias;
  • Classificação CSOSN e CST;
  • Análise de substituição tributária do ICMS;
  • Análise sobre tributação monofásica de PIS e COFINS.

Enfim, podemos perceber que o contador é fundamental nesse processo.

Com conhecimento tributário e experiência em ERP, posso lhe garantir uma implantação fiscal e tributária efetiva.

Roberto Bottrel
Roberto Bottrel
23/06/2022
Muito atencioso, bem objetivo na comunicação e eficiente nas orientações. Excelente experiencia
Antônio esteves junior
Antônio esteves junior
13/06/2022
O Dennis é um profissional completo. Dedicado e sempre cumpridor dos compromissos que firma com o cliente, o Dennis não entrega apenas o serviço solicitado. Na verdade, a sua especialidade é oferecer soluções para as necessidades de quem o procura. Recomendo muito!
Eduardo Ferreira
Eduardo Ferreira
31/05/2022
Serviço de qualidade e rápido, recomendo!
Felipe Bottrel
Felipe Bottrel
30/05/2022
Excelente! Dennis me ajuda há meses a resolver questões fiscais complexas. Recomendo pra todos.
Maria R
Maria R
30/05/2022
Dennis Nepomuceno e excelente e resolveu rapidamente os meus problemas contábeis. Ele e dedicado ao cliente o que para mim e muitíssimo importante, honesto e muito competente. Obrigada mais uma vez!
Pedro B
Pedro B
26/05/2022
Fui muito bem atendido e me ajudaram com a abertura de um CNPJ muito rapidamente. 100% recomendo. Obrigado pela atencao e pelo trabalho perfeito
angela fonseca duarte
angela fonseca duarte
13/05/2022
Muito bem atendida! me atendeu prontamente .obrigada, Sr Dennis
Rodrigo Cordeiro
Rodrigo Cordeiro
25/02/2022
Excelente empresa contabilidade, especialmente para E-commerce. Fizemos implantação do ERP Bling com o Dennis e foi um sucesso. Projeto implementado no prazo, sem grandes problemas. Recomendado!
Christiano Sabarense Neto
Christiano Sabarense Neto
31/01/2022
A indicação é a porta de entrada e a experiência é a permanência! Através de um amigo, cliente do Escritório Dennis Nepomuceno, também me tornei cliente. No início não sabemos como será, mas se esta dando certo para meu amigo que indicou, logo confiamos, porém com o passar do tempo você vai analisando tudo e ficando confortável pela experiência! Em pouco tempo percebi como o Dennis, mesmo com muitos clientes, consegue ser presente, te auxiliar e ainda ser muito organizado. Felicidade e gratidão são as palavras para essa parceria!

4. Acompanhamento

Selecione as pessoas de sua empresa que irão participar da implantação do novo sistema, que pode ser você mesmo.

Tendo um time maior, é recomendável a participação de um colaborador de cada área, para que o fornecedor do ERP compreenda as particularidades do negócio, e possa garantir que todas as demandas internas sejam vistas e atendidas.

5. Análise sobre o impacto na rotina do negócio

O sistema ERP dependendo do porte da empresa, pode vir a gerar muitos impactos sobre as atividades.

Devido a isso, é de suma importância analisar a ferramenta e entender como ela deve ser utilizada para trazer melhorias aos processos.

Por vezes, é necessário fazer mudanças nos procedimentos internos para aproveitar os benefícios que a tecnologia oferece.

Como pode alterar rotinas, recomendo cuidado para não impactar na cultura da empresa.

6. Treinamento

O treinamento do time é fundamental para operacionalizar o novo sistema e entender as funcionalidades.

Treine, pratique, treine novamente.

Acompanhe as atualizações do sistema e mantenha treinamentos recorrentes com a equipe.

ERP e o marketing

O sistema ERP auxilia na elaboração de estratégias para o setor de marketing.

Por meio de relatórios você pode notar a queda nas vendas de determinado item.

Com esse dado em mãos, você pode, por exemplo, rodar uma campanha focada no público-alvo que tem interesse nesse tipo de produto.

Para concluir

Para fechar esse assunto, note que o ERP possui diversas funcionalidades e certamente irá lhe auxiliar muito na gestão de sua empresa.

Os valores podem variar de acordo com a plataforma e existem opções bem interessantes financeiramente.

Tudo vai de acordo com o porte de sua empresa e o nível de particularidades que seu negócio possui.

Por fim, me consulte sobre o processo de implantação fiscal/tributária, irei lhe acompanhar durante todo o procedimento e oferecer suporte até que a operação esteja rodando de forma independente.

Roberto Bottrel
Roberto Bottrel
23/06/2022
Muito atencioso, bem objetivo na comunicação e eficiente nas orientações. Excelente experiencia
Antônio esteves junior
Antônio esteves junior
13/06/2022
O Dennis é um profissional completo. Dedicado e sempre cumpridor dos compromissos que firma com o cliente, o Dennis não entrega apenas o serviço solicitado. Na verdade, a sua especialidade é oferecer soluções para as necessidades de quem o procura. Recomendo muito!
Eduardo Ferreira
Eduardo Ferreira
31/05/2022
Serviço de qualidade e rápido, recomendo!
Felipe Bottrel
Felipe Bottrel
30/05/2022
Excelente! Dennis me ajuda há meses a resolver questões fiscais complexas. Recomendo pra todos.
Maria R
Maria R
30/05/2022
Dennis Nepomuceno e excelente e resolveu rapidamente os meus problemas contábeis. Ele e dedicado ao cliente o que para mim e muitíssimo importante, honesto e muito competente. Obrigada mais uma vez!
Pedro B
Pedro B
26/05/2022
Fui muito bem atendido e me ajudaram com a abertura de um CNPJ muito rapidamente. 100% recomendo. Obrigado pela atencao e pelo trabalho perfeito
angela fonseca duarte
angela fonseca duarte
13/05/2022
Muito bem atendida! me atendeu prontamente .obrigada, Sr Dennis
Rodrigo Cordeiro
Rodrigo Cordeiro
25/02/2022
Excelente empresa contabilidade, especialmente para E-commerce. Fizemos implantação do ERP Bling com o Dennis e foi um sucesso. Projeto implementado no prazo, sem grandes problemas. Recomendado!
Christiano Sabarense Neto
Christiano Sabarense Neto
31/01/2022
A indicação é a porta de entrada e a experiência é a permanência! Através de um amigo, cliente do Escritório Dennis Nepomuceno, também me tornei cliente. No início não sabemos como será, mas se esta dando certo para meu amigo que indicou, logo confiamos, porém com o passar do tempo você vai analisando tudo e ficando confortável pela experiência! Em pouco tempo percebi como o Dennis, mesmo com muitos clientes, consegue ser presente, te auxiliar e ainda ser muito organizado. Felicidade e gratidão são as palavras para essa parceria!
Roberto Bottrel
Roberto Bottrel
23/06/2022
Muito atencioso, bem objetivo na comunicação e eficiente nas orientações. Excelente experiencia
Antônio esteves junior
Antônio esteves junior
13/06/2022
O Dennis é um profissional completo. Dedicado e sempre cumpridor dos compromissos que firma com o cliente, o Dennis não entrega apenas o serviço solicitado. Na verdade, a sua especialidade é oferecer soluções para as necessidades de quem o procura. Recomendo muito!
Eduardo Ferreira
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31/05/2022
Serviço de qualidade e rápido, recomendo!
Felipe Bottrel
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30/05/2022
Excelente! Dennis me ajuda há meses a resolver questões fiscais complexas. Recomendo pra todos.
Maria R
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30/05/2022
Dennis Nepomuceno e excelente e resolveu rapidamente os meus problemas contábeis. Ele e dedicado ao cliente o que para mim e muitíssimo importante, honesto e muito competente. Obrigada mais uma vez!
Pedro B
Pedro B
26/05/2022
Fui muito bem atendido e me ajudaram com a abertura de um CNPJ muito rapidamente. 100% recomendo. Obrigado pela atencao e pelo trabalho perfeito
angela fonseca duarte
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13/05/2022
Muito bem atendida! me atendeu prontamente .obrigada, Sr Dennis
Rodrigo Cordeiro
Rodrigo Cordeiro
25/02/2022
Excelente empresa contabilidade, especialmente para E-commerce. Fizemos implantação do ERP Bling com o Dennis e foi um sucesso. Projeto implementado no prazo, sem grandes problemas. Recomendado!
Christiano Sabarense Neto
Christiano Sabarense Neto
31/01/2022
A indicação é a porta de entrada e a experiência é a permanência! Através de um amigo, cliente do Escritório Dennis Nepomuceno, também me tornei cliente. No início não sabemos como será, mas se esta dando certo para meu amigo que indicou, logo confiamos, porém com o passar do tempo você vai analisando tudo e ficando confortável pela experiência! Em pouco tempo percebi como o Dennis, mesmo com muitos clientes, consegue ser presente, te auxiliar e ainda ser muito organizado. Felicidade e gratidão são as palavras para essa parceria!

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