Passo a passo sobre como registrar um funcionário

Com a implementação do e-Social, os procedimentos para a contratar novos empregados passa a ser realizado em etapas.

Tempos atrás, as empresas primeiramente admitiam o novo funcionário, que já começava a trabalhar e somente depois, no fechamento da folha, enviavam a documentação para o escritório de contabilidade. Porém, isso não é mais possível, agora o registro deve ocorrer antes do primeiro dia de trabalho.

As etapas são simples e devem ser cumpridas uma a uma:

Após o processo de seleção, deve-se efetuar a qualificação cadastral no portal do e-Social. Essa etapa visa identificar qualquer inconsistência cadastral que possa haver relacionadas ao PIS e ao CPF do(a) novo(a) funcionário(a).

Se estiver tudo OK, seguimos com o processo, se não, o(a) candidato(a) deverá efetuar a correção antes do primeiro dia de trabalho.

Clique aqui para fazer a qualificação cadastral.

Assim que efetuada a qualificação, a empresa deverá providenciar a consulta ao médico do trabalho para emissão do ASO – Atestado de Saúde Ocupacional.

Este documento deverá indicar que o funcionário está apto ao exercício de suas funções.

O atestado é emitido por clínicas de medicina do trabalho e o custo da consulta é por conta do empregador.

Clique aqui para ter acesso a uma lista de empresas que prestam esse trabalho em Belo Horizonte.

Este formulário deve ser preenchido pela empresa.

Não é necessário imprimir, pois todas as informações já são enviadas automaticamente para a contabilidade.

Clique aqui para acessar o formulário.

Este formulário deve ser preenchido pelo funcionário.

Nele constam informações pessoais que são importantes ao registro.

Não é necessário imprimir, pois todas as informações já são enviadas automaticamente para a contabilidade.

Clique aqui para acessar o formulário.

Após o cumprimento das duas primeiras etapas, é necessário juntar os seguintes documentos para enviar ao escritório de contabilidade:

  • Carteira de trabalho (CTPS);
  • 1 foto 3×4 atual;
  • Cópia dos documentos pessoais: RG, CPF e Título Eleitoral;
  • Cópia do comprovante de alistamento militar, se do sexo masculino;
  • Cópia do comprovante de residência;
  • Original do atestado médico admissional.

Caso possua dependentes, enviar:

  • Cópia do RG e CPF do cônjuge;
  • Cópia da certidão de casamento, se houver;
  • Cópia da certidão de nascimento, RG e CPF dos filhos;
  • Cópia do cartão de vacina dos filhos com idade igual ou inferior a 7 anos;
  • Declaração de frequência escolar para os filhos com idade entre 7 e 14 anos.

Sobre o prazo para devolução da CTPS:

O art. 29 da CLT – Consolidação das Leis do Trabalho, determina que a empresa que receber a CTPS para anotações deve devolvê-la ao(a) empregado(a) no prazo de 05 (cinco) dias.

A documentação pode ser entregue em qualquer uma das unidades e deve estar em envelope destinado a DENNIS NEPOMUCENO.