Registro de Funcionários
Instruções
Desde a implementação do e-Social, os procedimentos para a contratação de funcionários passou a ser mais criterioso.
A validação de informações prestadas pela empresa são processadas em tempo real.
O registro de funcionários deve ocorrer ANTES do primeiro dia de trabalho, mesmo em período de experiência.
Importante: Não é necessário enviar a carteira de trabalho para a Contabilidade, o funcionário deverá fazer o download do aplicativo “Carteira de Trabalho Digital” e a empresa possui as informações disponíveis no e-Social.
Assim que o registro for validado, as informações serão enviadas de forma automática no Aplicativo e a contabilidade enviará o Contrato de Trabalho para assinaturas eletrônica.
1º passo: Consulta ao Médico do Trabalho
Antes do primeiro dia de trabalho, a empresa deve encaminhar o funcionário para consulta ao médico do trabalho, que irá atestar sobre seu estado de saúde e dizer se o funcionário está apto ou não para trabalhar.
O Atestado de Saúde Ocupacional (ASO) somente é válido se emitido por médico do trabalho.
O atestado não pode ser emitido por médicos do sistema de saúde e não pode ser reaproveitado o exame admissional que o funcionário tenha feito para outra empresa.
Utilize este link para buscar por uma Clínica de Medicina do Trabalho em sua cidade.
A consulta deve ser paga pela EMPRESA.
2º passo: Informações do Contrato de Trabalho
Formulário EMPRESA
Realizada a primeira etapa e já em posse do Atestado Médico Admissional, a empresa e o funcionário deverão preencher os formulários, com as informações necessárias para efetivação do Contrato de Trabalho.
Formulário FUNCIONÁRIO
Este formulário deve ser preenchido pelo(a) funcionário(a), com as informações pessoais e envio de documentos necessárias para efetivação do registro trabalhista.
Neste acesso já serão enviados os documentos necessários, não será preciso que a empresa reenvie ao Escritório.
Envio de Documentos
No formulário do FUNCIONÁRIO, o próprio contratatado irá anexar os documentos necessários, não é necessário que a empresa reenvie ao Escritório.
E no formulário da EMPRESA, obrigatoriamente deverá ser anexado o Atestado Médico Admissional.
Portanto, não existem mais documentos a serem enviados, além dos solicitados nos formulários.
O Contrato de Trabalho
Assim que todas as informações forem recebidas, serão processadas e o CONTRATO DE TRABALHO será enviado por e-mail, para as assinaturas eletrônicas da empresa e do funcionário.