Passo a passo para o Registro de Funcionários

Desde a implementação do e-Social, os procedimentos para a contratação de funcionários passou a ser mais criterioso. A validação de informações prestadas pela empresa são processadas em tempo real.

O registro de funcionários deve ocorrer antes do primeiro dia de trabalho, mesmo em período de experiência.

Importante: Não é necessário enviar a carteira de trabalho para a Contabilidade, o funcionário deverá fazer o download do aplicativo “Carteira de Trabalho Digital” e a empresa possui as informações disponíveis no e-Social.

Assim que o registro for validado, as informações serão enviadas de forma automática no aplicativo e a contabilidade enviará o contrato de trabalho para assinaturas.

1º: Consulta ao Médico do Trabalho

Exame Médico Admissional (ASO)

Antes do primeiro dia de trabalho, a empresa deve encaminhar o funcionário para consulta ao médico do trabalho, que irá atestar sobre seu estado de saúde, se está apto ou não para contratação.

O ASO somente é válido se emitido por médico do trabalho. Não pode ser atestado por médico do sistema de saúde e não pode ser reaproveitado o exame admissional que o funcionário tenha feito a outra empresa.

Utilize este link para buscar por uma Clínica de Medicina do Trabalho em sua cidade.

A consulta deve ser paga pela empresa/empregador.

2º: Envio das Informações para Contabilidade

Preenchimento dos Formulários

Formulário Empresa

Realizada a primeira etapa e já em posse do Atestado Médico Admissional, a empresa e o funcionário deverão preencher os formulários, com as informações necessárias para efetivação da contratação:

Formulário Funcionário

Este formulário deve ser preenchido pelo(a) funcionário(a), com as informações pessoais, necessárias para efetivação do registro trabalhista.

3º: Envio de Documentos

Após o cumprimento das etapas anteriores, é necessário enviar a documentação ao Escritório e tudo é realizado de forma online, não é necessário enviar nenhum documento físico.

Assim que o funcionário enviar o formulário preenchido, irá receber por e-mail uma lista dos documentos necessários para efetivar de sua contratação.

A empresa deverá enviar o Atestado Médico Demissional, também solicitado por e-mail após o preenchimento.

Todos os documentos podem ser enviados digitalizados ou por foto:

  • Foto 3×4 atual;
  • Documentos pessoais: RG, CPF e Título Eleitoral;
  • Comprovante de alistamento militar, se do sexo masculino;
  • Comprovante de residência;

Caso possua dependentes, enviar:

  • RG e CPF do cônjuge, se houver;
  • Certidão de casamento, se houver;
  • Certidão de nascimento, RG e CPF de cada dependente;
  • Caderneta de vacinação ou equivalente, dos dependentes de até 6 anos de idade;
  • Comprovação de frequência escolar dos dependentes de 7 a 14 anos de idade

É obrigatório informar o CPF de todos os dependentes.

ATENÇÃO: O salário-família somente será pago se a documentação dos dependentes estiver correta. Em caso de entrega posterior à admissão, não será pago o valor retroativo.

LGPD – Lei Geral de Proteção de Dados

Em cumprimento à LGPD – Lei Geral de Proteção de Dados, todos os documentos fornecidos ao Escritório são armazenados de forma segura e sigilosa.

Os dados recebidos, informações pessoais, de contato e seus documentos jamais serão compartilhados com terceiros.

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Perguntas Frequentes

Inegavelmente, nosso processo de Abertura de Empresas e entrega do CNPJ é extremamente rápido.

Mas, isso depende também da cidade que você está ou abrirá sua empresa.

Em resumo, caso sua cidade esteja no mapa de sistemas integrados da RedeSim, como por exemplo em Belo Horizonte, sua empresa pode ficar disponível no mesmo dia (para prestadores de serviços).

É importante saber que as empresas do setor de comércio, demandam um pouco mais.

Considerando que a SEFAZ dos Estados processam as informações em 24 horas, em média entregamos um CNPJ de empresa comercial em 24 horas.

Dessa mesma forma, em ambos os casos, o procedimento é rápido
Se for uma empresa MEI, o CNPJ fica pronto em 15 minutos.

Sim, a troca do profissional contábil que presta assessoria para sua empresa pode ser feita a qualquer momento. Ao nos contratar iremos assessorar todo esse processo de transição para que ocorra da melhor forma.

Você deve comunicar ao seu contador atual sobre o rompimento do contrato e seu contador terá 30 dias para lhe entregar os documentos de sua empresa e fazer o rompimento definitivo do contrato. Neste período nós já podemos iniciar o processo de implantação e iniciar os trabalhos.

Além de fazer a abertura de empresas, a atuação do contador é fundamental para manter o CNPJ regularizado.

Por meio da geração de informações financeiras e patrimoniais, o contador garante que a empresa fique em dia com a entrega das obrigações acessórias.

São obrigações fiscais relacionadas aos impostos, obrigações contábeis relacionadas à apuração do balanço patrimonial e demonstrações, obrigações trabalhistas, como folha de pagamento dos funcionários, pró-labore dos sócios e os impostos da folha.

Sim, a contabilidade é obrigatória para todas as empresas, exceto para o Microempreendedor Individual – MEI.

Inclusive, o art. 1078 do Código Civil de 2002 menciona sobre a obrigatoriedade das empresas em manter uma escrituração contábil regular.

“Art. 1.078. A assembléia dos sócios deve realizar-se ao menos uma vez por ano, nos quatro meses seguintes à ao término do exercício social, com o objetivo de:

I – tomar as contas dos administradores e deliberar sobre o balanço patrimonial e o de resultado econômico;”

É importante ter em mente que nos honorários da contabilidade, estão inclusos todas as rotinas inerentes à reguralidade de uma empresa, por exemplo: Apuração fiscal, apuração dos impostos, folha de pagamento dos funcionários, pró-labore dos sócios, impostos da folha, como: FGTS, INSS e IR, apuração do balanço patrimonial e DRE.

Por certo, que esses serviços citados anteriormente são oferecidos pela maioria dos contadores e escritórios de contabilidade.

Porém, além desses serviços por padrão, oferecemos ainda mais, como:

  • Monitoramento do CNPJ nas questões de regularidade fiscal e pagamento de impostos;
  • Emissão e acompanhamento das certidões negativas emitidas regularmente;
  • Sistema de busca automática de operações das empresas, por meio dos arquivos XML. Dessa forma, o empresário pode acompanhar as compras realizadas em seu CNPJ;
  • Aplicativo Portal do Empregado, onde seus funcionários tem acesso a todo o histórico e recibos, sem precisar solicitar novas vias;
  • Plataforma Web para envio e recebimento de documentos;
  • Aplicativo para Atendimentos e mais…

Apresentação: Conheça mais sobre nossos serviços de contabilidade para pequenas e médias empresas.

Sou Contador, com Escritório de Contabilidade em endereços nas cidades de Belo Horizonte, na região centro-sul, bairro Savassi, em São Paulo, Na Paulista e no centro do Rio de Janeiro.

Oferecemos soluções práticas e eficientes para demandas contábeis, fiscais e trabalhistas.

Nossa expertise é assessorar sua empresa a maximizar os lucros e reduzir custos, principalmente tributários.

Abertura rápida de empresas, regularização e baixa de CNPJ, Licenciamentos, Certidões Negativas – CND’s, Impostos, Planejamento Tributário, Folha de Pagamento e Demonstrações Contábeis, são alguns de nossos serviços

Com a Tecnologia aliada ao modelo tradicional de negócios, somamos valores e multiplicamos relacionamentos

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