Mudei de emprego: Como declarar no Imposto de Renda

Declarar o Imposto de Renda nem sempre é simples — especialmente para quem mudou de emprego ou recebeu salário de mais de uma empresa no mesmo ano.

Essas situações exigem atenção redobrada, já que é obrigatório informar todas as fontes pagadoras à Receita Federal. Quando isso não acontece, o risco de cair na malha fina aumenta, além da chance de pagar mais imposto do que o necessário.

Neste artigo, você vai entender o que deve ser declarado, como preencher corretamente e como evitar problemas com o Fisco — sem comprometer o seu bolso.

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A simples mudança de emprego não é, isoladamente, um fator determinante para a obrigatoriedade da declaração.

O que de fato importa para a Receita Federal são as fontes pagadoras, ou seja, todas as entidades das quais o contribuinte recebeu rendimentos no ano-base.

Se, por exemplo, você esteve vinculado a uma empresa até setembro e iniciou um novo vínculo empregatício a partir de agosto, ambas as fontes devem ser informadas na declaração.

O mesmo princípio se aplica aos contribuintes que exerceram atividades simultâneas em mais de uma organização.

Em síntese, a Receita deseja ter uma visão completa de todos os rendimentos recebidos ao longo do ano.

A omissão de qualquer fonte pode gerar divergências no cruzamento de dados e, consequentemente, levar à malha fina.

Antes de qualquer preenchimento, é preciso verificar se o contribuinte se enquadra nos critérios de obrigatoriedade definidos pela Receita Federal para a entrega da declaração do Imposto de Renda.

Em especial, para aqueles que exerceram atividades remuneradas em duas ou mais empresas ao longo do ano, é fundamental somar todos os rendimentos tributáveis recebidos. Caso o total ultrapasse R$28.559,70, a entrega da declaração torna-se obrigatória.

Além disso, recomenda-se atenção às atualizações nas regras da Receita aplicáveis ao exercício vigente.

Em caso de dúvidas sobre a obrigatoriedade ou não de declarar, o mais prudente é buscar a orientação de um profissional contábil.

Benefícios como o Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS) e o seguro-desemprego são considerados rendimentos isentos e não tributáveis. Portanto, embora não integrem a base de cálculo do Imposto de Renda, sua inclusão na declaração é obrigatória.

Esses valores devem ser informados no exercício correspondente ao ano em que foram efetivamente recebidos, independentemente do momento do saque.

Isso porque a Receita Federal realiza o cruzamento de informações com os dados fornecidos por empregadores e órgãos pagadores — e eventuais inconsistências podem gerar questionamentos ou retenção da declaração em malha fina.

Adicionalmente, é importante observar que, caso o contribuinte tenha recebido acima de R$ 40.000,00 em rendimentos isentos, não tributáveis ou tributados exclusivamente na fonte, a entrega da declaração também se torna obrigatória.

Entre os rendimentos que se enquadram nessa categoria estão:

• FGTS
• Seguro-desemprego
• Heranças
• Doações
• Participação nos Lucros e Resultados (PLR)

O primeiro passo é reunir os informes de rendimentos referentes a todas as fontes pagadoras em que o contribuinte esteve vinculado durante o ano-calendário.

Esses documentos devem ser fornecidos pelas empresas até o final de fevereiro. Caso não tenha recebido, é recomendável entrar em contato com o setor de Recursos Humanos da organização.

Com os dados em mãos, o contribuinte deve acessar o programa oficial da Receita Federal e ir até a aba “Rendimentos Tributáveis Recebidos de Pessoa Jurídica”. Para cada empresa, é necessário preencher uma ficha individual, informando:

1. Os rendimentos recebidos
2. O valor do Imposto de Renda retido na fonte
3. A quantia recolhida ao INSS

O mesmo procedimento deve ser adotado em relação a dependentes que tenham exercido atividades remuneradas. Para cada fonte pagadora vinculada ao dependente, deve ser aberta uma ficha correspondente na seção de rendimentos.

Em relação ao FGTS e ao seguro-desemprego, como já mencionado, por se tratarem de rendimentos isentos, devem ser informados na aba “Rendimentos Isentos e Não Tributáveis”, com a devida especificação de origem e valor.

Após o correto preenchimento dos dados referentes aos rendimentos do titular e de seus dependentes, bem como das despesas dedutíveis, o próprio sistema da Receita Federal realiza o cálculo do imposto devido.

É importante destacar que quanto maior o número de fontes de renda tributáveis, maior será a base de cálculo — o que pode resultar em um imposto mais elevado.

Esse ponto é especialmente relevante para aposentados que continuam exercendo atividade remunerada: o benefício do INSS possui isenção de até R$24.751,74, mas essa isenção não se estende ao salário recebido.

No caso de dependentes com renda própria, os valores também compõem a base tributável do titular. Portanto, é recomendável testar a declaração com e sem a inclusão de dependentes, a fim de comparar qual cenário resulta na menor carga tributária.

Além disso, ao final do preenchimento, o contribuinte poderá optar entre dois modelos de tributação:

• Modelo de deduções legais: indicado para quem possui despesas consideráveis com saúde, educação, previdência privada, entre outras, que podem ser comprovadas e abatidas
• Modelo simplificado: oferece um desconto padrão de 20% sobre os rendimentos tributáveis, limitado a R$ 16.754,34, sendo mais vantajoso para contribuintes com poucas ou nenhuma despesa dedutível

Independentemente do modelo escolhido, é imprescindível revisar todas as informações antes de enviar a declaração. Dados incompletos ou inconsistentes aumentam significativamente o risco de retenção em malha fina.

Declarar múltiplas fontes de renda exige atenção aos detalhes e domínio das particularidades de cada tipo de rendimento.

Se você deseja realizar esse processo com segurança e evitar surpresas com a Receita Federal, conte com o apoio de uma contabilidade especializada.