Desde o início do processo de transição, é importante buscar um novo profissional ou serviço de contabilidade. Embora não seja possível formalizar nada até o término do contrato com o contador anterior, é possível explorar as opções disponíveis e identificar as necessidades contábeis da sua empresa.

Passo a passo:

1 – Verifique o contrato atual

Antes de considerar trocar de contador, é fundamental verificar o contrato de serviços atual. Alguns profissionais e empresas podem ter cláusulas que estabelecem multas em caso de rescisão ou a exigência de aviso prévio.

2 – Analise possíveis pendências

É importante avaliar se existem pendências que o contador atual possa ter deixado passar ou situações em andamento, como parcelamento de débitos municipais, estaduais e federais.

3 – Comunique a decisão ao contador atual

É necessário formalizar a decisão, seja por e-mail ou carta registrada, comunicando ao serviço de contabilidade atual que você está encerrando a parceria.

4 – Contrate um novo serviço de contabilidade!

1 – Faça uma pesquisa sobre o seu contador

É recomendado iniciar sua pesquisa visitando os sites de empresas de contabilidade para obter informações sobre elas e suas especialidades. Durante esse processo, faça algumas perguntas para orientar sua pesquisa:

• O contador está disposto a esclarecer minhas dúvidas?
• Ele possui experiência na área da minha empresa?
• Ele oferece os serviços que necessito?
• Ele é licenciado?

2 – Defina os serviços necessários

Como empresário, é importante ter clareza sobre os tipos de serviços contábeis que sua empresa precisa, identificando quais tarefas podem ser realizadas internamente e quais demandam ajuda externa. Alguns dos principais serviços contábeis incluem: auxílio na abertura da empresa, folha de pagamento, auditoria e/ou consultoria, serviços fiscais/tributários e contabilidade.

3 – Feche o contrato com o escritório de contabilidade escolhido