Quer entender como abrir uma empresa de prestação de serviços? Você chegou ao lugar certo, veja o nosso guia completo.
As empresas prestadoras de serviços são uma das mais importantes dentro do nosso país, e isso não é de hoje. Há décadas este setor vem reafirmando a sua importância e o seu crescimento na participação no desenvolvimento do Brasil.
Mas, diante da revolução digital que vivemos, o segmento tem ganhado ainda mais dinamismo – o que atraiu muitos novos empresários e causou um grande aumento na abertura de novas empresas.
No entanto, tal processo não é uma das tarefas mais fáceis, devido a tantas burocracias que se tornam enormes obstáculos para alguns novos empreendedores.
Porém, temos a solução para você. Logo abaixo você irá encontrar tudo que você precisa saber antes de abrir a sua empresa. Faça uma ótima leitura!
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Por que abrir uma Empresa de Prestação de Serviços?
Abrir uma empresa de prestação de serviços solidifica a base para crescimento e estabilidade do negócio.
Afinal, a formalização garante conformidade fiscal e tributária, protegendo contra riscos legais e abrindo oportunidades de mercado antes inacessíveis.
Além disso, empresas formalizadas têm acesso facilitado a créditos e financiamentos, atraem uma clientela mais ampla e diversificada, além de permitir a participação em licitações públicas e estabelecer parcerias com grandes corporações, que são elementos essenciais para a expansão do negócio.
Mas não para por aí. Se estabelecer como empresa também proporciona uma gestão mais profissional, o que influencia diretamente na otimização das operações e no desenvolvimento da reputação da empresa frente ao mercado.
Posso abrir uma empresa MEI para prestação de serviços?
Sim, a formalização como Microempreendedor Individual (MEI) é uma opção viável para empresas de serviços, com a vantagem de um processo simplificado e benefícios fiscais.
No entanto, é importante estar ciente das limitações:
- Atividades Permitidas: Nem todas as atividades de serviço se qualificam para registro como MEI. É crucial verificar a lista de atividades permitidas antes de prosseguir.
- Faturamento Anual: O MEI tem um limite de faturamento anual de até R$81.000,00. Ultrapassar esse valor requer a transição para outra categoria empresarial.
A escolha pelo MEI deve ser feita com atenção às restrições de atividades e ao limite de faturamento, garantindo que a opção se alinhe com os objetivos e a escala do seu negócio de serviços.
Como abrir uma empresa de prestação de serviços?
Abrir uma empresa de serviços envolve etapas claras e decisivas para a formalização e operação legal:
- Assessoria Contábil: Procure um Contador. Além de ser obrigatório para todas as empresas (exceto MEI), o valor do auxílio de um profissional contábil, se concentra no aconselhamento estratégico que visa auxiliar em todas as etapas do processo de abertura, desde a escolha da natureza jurídica até a gestão.
- Licenças e Inscrições: Certifique-se de obter todas as licenças necessárias para a sua atividade de serviço, além de realizar inscrições em conselhos profissionais quando aplicável.
- Tipo de Empresa: Escolha a forma jurídica do seu negócio (MEI, EI, EIRELI, LTDA, SLU), analisando as características de cada uma, como responsabilidade legal e tributação.
- Consulta de Viabilidade: Verifique a viabilidade do local para sua atividade empresarial com a prefeitura, assegurando a conformidade com as regulamentações locais.
- Razão Social: Defina um nome forte e único para sua empresa, verificando sua disponibilidade para evitar conflitos.
- Contrato Social: Documento que estabelece a constituição da empresa, detalhando a estrutura societária e as regras operacionais.
- Registro Empresarial: Registre sua empresa na Junta Comercial para obter o CNPJ e formalizar sua existência legal.
Alvará de Funcionamento: Solicitado na prefeitura, é indispensável para iniciar as operações da empresa no local escolhido.
O Papel do Contador na Abertura da Empresa e no Auxílio à Gestão
Como você pôde ver, o processo de abertura de uma empresa é complexo e cheio de burocracias, logo, o contador é o grande responsável por facilitar a compreensão e navegação por todas as etapas.
Para além do MEI, que é uma exceção pela sua simplicidade e dispensa a obrigatoriedade de auxílio contábil, todos os demais tipos empresariais se beneficiam significativamente da expertise contábil.
Na Abertura da Empresa
- Orientação Específica: O contador oferece orientações precisas sobre a forma jurídica mais adequada, considerando os aspectos tributários e o potencial de crescimento do negócio.
- Documentação e Registro: Auxilia na preparação e submissão dos documentos necessários, como o contrato social, e conduz o processo de registro na Junta Comercial e na Receita Federal para obtenção do CNPJ.
- Conformidade Legal: Assegura que a empresa esteja em conformidade com todas as normas e regulamentações vigentes, evitando penalidades e multas.
Na Gestão Empresarial
- Gestão Contábil e Fiscal: O contador não apenas cuida da contabilidade regular da empresa, mas também planeja e otimiza a carga tributária através de um planejamento fiscal eficaz.
- Insights Estratégicos: Fornece análises financeiras que apoiam o planejamento estratégico do negócio, identificando oportunidades de redução de custos e de investimentos mais rentáveis.
- Apoio Continuado: Oferece suporte contínuo para a gestão empresarial, ajudando no cumprimento das obrigações fiscais periódicas e na tomada de decisões financeiras cruciais.
A colaboração com um contador é, portanto, indispensável para o sucesso e crescimento sustentável de qualquer empresa.
Ele não só facilita a abertura e o registro do negócio, mas também contribui para uma gestão eficiente e estratégica ao longo de sua operação.
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