Quer entender como abrir uma empresa de prestação de serviços? Você chegou ao lugar certo, veja o nosso guia completo.

As empresas prestadoras de serviços são uma das mais importantes dentro do nosso país, e isso não é de hoje. Há décadas este setor vem reafirmando a sua importância e o seu crescimento na participação no desenvolvimento do Brasil.

Mas, diante da revolução digital que vivemos, o segmento tem ganhado ainda mais dinamismo – o que atraiu muitos novos empresários e causou um grande aumento na abertura de novas empresas.

No entanto, tal processo não é uma das tarefas mais fáceis, devido a tantas burocracias que se tornam enormes obstáculos para alguns novos empreendedores.

Porém, temos a solução para você. Logo abaixo você irá encontrar tudo que você precisa saber antes de abrir a sua empresa. Faça uma ótima leitura!

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Por que abrir uma Empresa de Prestação de Serviços?

Abrir uma empresa de prestação de serviços solidifica a base para crescimento e estabilidade do negócio.

Afinal, a formalização garante conformidade fiscal e tributária, protegendo contra riscos legais e abrindo oportunidades de mercado antes inacessíveis.

Além disso, empresas formalizadas têm acesso facilitado a créditos e financiamentos, atraem uma clientela mais ampla e diversificada, além de permitir a participação em licitações públicas e estabelecer parcerias com grandes corporações, que são elementos essenciais para a expansão do negócio.

Mas não para por aí. Se estabelecer como empresa também proporciona uma gestão mais profissional, o que influencia diretamente na otimização das operações e no desenvolvimento da reputação da empresa frente ao mercado.

Posso abrir uma empresa MEI para prestação de serviços?

Sim, a formalização como Microempreendedor Individual (MEI) é uma opção viável para empresas de serviços, com a vantagem de um processo simplificado e benefícios fiscais.

No entanto, é importante estar ciente das limitações:

  • Atividades Permitidas: Nem todas as atividades de serviço se qualificam para registro como MEI. É crucial verificar a lista de atividades permitidas antes de prosseguir.
  • Faturamento Anual: O MEI tem um limite de faturamento anual de até R$81.000,00. Ultrapassar esse valor requer a transição para outra categoria empresarial.

A escolha pelo MEI deve ser feita com atenção às restrições de atividades e ao limite de faturamento, garantindo que a opção se alinhe com os objetivos e a escala do seu negócio de serviços.

Como abrir uma empresa de prestação de serviços?

Abrir uma empresa de serviços envolve etapas claras e decisivas para a formalização e operação legal:

  • Assessoria Contábil: Procure um Contador. Além de ser obrigatório para todas as empresas (exceto MEI), o valor do auxílio de um profissional contábil, se concentra no aconselhamento estratégico que visa auxiliar em todas as etapas do processo de abertura, desde a escolha da natureza jurídica até a gestão.
  • Licenças e Inscrições: Certifique-se de obter todas as licenças necessárias para a sua atividade de serviço, além de realizar inscrições em conselhos profissionais quando aplicável.
  • Tipo de Empresa: Escolha a forma jurídica do seu negócio (MEI, EI, EIRELI, LTDA, SLU), analisando as características de cada uma, como responsabilidade legal e tributação.
  • Consulta de Viabilidade: Verifique a viabilidade do local para sua atividade empresarial com a prefeitura, assegurando a conformidade com as regulamentações locais.
  • Razão Social: Defina um nome forte e único para sua empresa, verificando sua disponibilidade para evitar conflitos.
  • Contrato Social: Documento que estabelece a constituição da empresa, detalhando a estrutura societária e as regras operacionais.
  • Registro Empresarial: Registre sua empresa na Junta Comercial para obter o CNPJ e formalizar sua existência legal.
    Alvará de Funcionamento: Solicitado na prefeitura, é indispensável para iniciar as operações da empresa no local escolhido.

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Como abrir uma empresa de prestação de serviços

O Papel do Contador na Abertura da Empresa e no Auxílio à Gestão

Como você pôde ver, o processo de abertura de uma empresa é complexo e cheio de burocracias, logo, o contador é o grande responsável por facilitar a compreensão e navegação por todas as etapas.

Para além do MEI, que é uma exceção pela sua simplicidade e dispensa a obrigatoriedade de auxílio contábil, todos os demais tipos empresariais se beneficiam significativamente da expertise contábil.

Na Abertura da Empresa

  • Orientação Específica: O contador oferece orientações precisas sobre a forma jurídica mais adequada, considerando os aspectos tributários e o potencial de crescimento do negócio.
  • Documentação e Registro: Auxilia na preparação e submissão dos documentos necessários, como o contrato social, e conduz o processo de registro na Junta Comercial e na Receita Federal para obtenção do CNPJ.
  • Conformidade Legal: Assegura que a empresa esteja em conformidade com todas as normas e regulamentações vigentes, evitando penalidades e multas.

Na Gestão Empresarial

  • Gestão Contábil e Fiscal: O contador não apenas cuida da contabilidade regular da empresa, mas também planeja e otimiza a carga tributária através de um planejamento fiscal eficaz.
  • Insights Estratégicos: Fornece análises financeiras que apoiam o planejamento estratégico do negócio, identificando oportunidades de redução de custos e de investimentos mais rentáveis.
  • Apoio Continuado: Oferece suporte contínuo para a gestão empresarial, ajudando no cumprimento das obrigações fiscais periódicas e na tomada de decisões financeiras cruciais.

A colaboração com um contador é, portanto, indispensável para o sucesso e crescimento sustentável de qualquer empresa.

Ele não só facilita a abertura e o registro do negócio, mas também contribui para uma gestão eficiente e estratégica ao longo de sua operação.

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Mulher sentada em uma mesa com o celular na mão, vendo informações na tela. A imagem foi feita de cima para baixo, o que parece ser em um andar acima

Em cumprimento à LGPD – Lei Geral de Proteção de Dados, garantimos que ao Enviar Mensagem ao Contador, suas informações jamais serão compartilhadas, comercializadas ou cedidas a terceiros e somente são utilizadas para análise interna das métricas de marketing.

Perguntas Frequentes

Inegavelmente, nosso processo de Abertura de Empresas e entrega do CNPJ é extremamente rápido.

Mas, isso depende também da cidade que você está ou abrirá sua empresa.

Em resumo, caso sua cidade esteja no mapa de sistemas integrados da RedeSim, como por exemplo em Belo Horizonte, sua empresa pode ficar disponível no mesmo dia (para prestadores de serviços).

É importante saber que as empresas do setor de comércio, demandam um pouco mais.

Considerando que a SEFAZ dos Estados processam as informações em 24 horas, em média entregamos um CNPJ de empresa comercial em 24 horas.

Dessa mesma forma, em ambos os casos, o procedimento é rápido
Se for uma empresa MEI, o CNPJ fica pronto em 15 minutos.

Sim, a troca do profissional contábil que presta assessoria para sua empresa pode ser feita a qualquer momento. Ao nos contratar iremos assessorar todo esse processo de transição para que ocorra da melhor forma.

Você deve comunicar ao seu contador atual sobre o rompimento do contrato e seu contador terá 30 dias para lhe entregar os documentos de sua empresa e fazer o rompimento definitivo do contrato. Neste período nós já podemos iniciar o processo de implantação e iniciar os trabalhos.

Além de fazer a abertura de empresas, a atuação do contador é fundamental para manter o CNPJ regularizado.

Por meio da geração de informações financeiras e patrimoniais, o contador garante que a empresa fique em dia com a entrega das obrigações acessórias.

São obrigações fiscais relacionadas aos impostos, obrigações contábeis relacionadas à apuração do balanço patrimonial e demonstrações, obrigações trabalhistas, como folha de pagamento dos funcionários, pró-labore dos sócios e os impostos da folha.

Sim, a contabilidade é obrigatória para todas as empresas, exceto para o Microempreendedor Individual – MEI.

Inclusive, o art. 1078 do Código Civil de 2002 menciona sobre a obrigatoriedade das empresas em manter uma escrituração contábil regular.

“Art. 1.078. A assembléia dos sócios deve realizar-se ao menos uma vez por ano, nos quatro meses seguintes à ao término do exercício social, com o objetivo de:

I – tomar as contas dos administradores e deliberar sobre o balanço patrimonial e o de resultado econômico;”

É importante ter em mente que nos honorários da contabilidade, estão inclusos todas as rotinas inerentes à reguralidade de uma empresa, por exemplo: Apuração fiscal, apuração dos impostos, folha de pagamento dos funcionários, pró-labore dos sócios, impostos da folha, como: FGTS, INSS e IR, apuração do balanço patrimonial e DRE.

Por certo, que esses serviços citados anteriormente são oferecidos pela maioria dos contadores e escritórios de contabilidade.

Porém, além desses serviços por padrão, oferecemos ainda mais, como:

  • Monitoramento do CNPJ nas questões de regularidade fiscal e pagamento de impostos;
  • Emissão e acompanhamento das certidões negativas emitidas regularmente;
  • Sistema de busca automática de operações das empresas, por meio dos arquivos XML. Dessa forma, o empresário pode acompanhar as compras realizadas em seu CNPJ;
  • Aplicativo Portal do Empregado, onde seus funcionários tem acesso a todo o histórico e recibos, sem precisar solicitar novas vias;
  • Plataforma Web para envio e recebimento de documentos;
  • Aplicativo para Atendimentos e mais…