Contabilidade financeira: o que é e como funciona

A contabilidade financeira não é apenas uma forma de registrar as transações, ela é um movimento estratégico que visa proporcionar uma visão tridimensional sobre a empresa.

Ou seja, quando alinhada à gestão empresarial, você pode ter acesso a respostas importantes que podem orientar suas decisões de negócios.

Como, por exemplo, saber qual é o lucro real da companhia, o quanto você pode investir em um novo projeto ou mesmo se precisa cortar despesas para manter a saúde financeira do seu negócio.

Dessa forma, este processo é imprescindível para as pequenas, médias e grandes empresas que pretendem se desenvolver e se estabelecer no mercado de forma sólida.

Neste conteúdo você saberá mais sobre contabilidade financeira, como utilizá-la e quais são os benefícios para o seu negócio.

A contabilidade financeira, basicamente, é a análise das entradas e saídas de capital de uma empresa.

Essa análise é feita com base nos relatórios financeiros, que mostram como o dinheiro flui dentro do negócio, como é gasto e como isso afeta o resultado.

Essa ferramenta proporciona também a possibilidade de estabelecer metas para gastos operacionais, avaliar o desempenho da equipe e seu impacto nas receitas, além de aumentar o orçamento para publicidade, por exemplo, quando se justifica a relação entre investimento e aumento de faturamento.

Além disso, esse tipo de documento é importante para a valorização do negócio, servindo como apresentação para:

• acionistas
• investidores
• portal de relações com investidores
• situações legais e tributárias.

A contabilidade financeira é um pilar fundamental para a execução de uma boa gestão empresarial.

É através dela que a empresa toma conhecimento sobre as suas receitas, despesas, lucros e perdas, bem como identificar possíveis problemas financeiros.

Com essas informações em mãos, os gestores podem:

• Identificar áreas que precisam de melhorias para reduzir custos e aumentar a eficiência;
• Avaliar a viabilidade de novos projetos e investimentos;
• Estabelecer orçamentos e metas financeiras realistas;
• Fazer previsões financeiras para o futuro da empresa.

Além disso, ajuda a manter a transparência e a integridade das operações financeiras, garantindo que todos os registros correspondam com as normas contábeis e fiscais.

A contabilidade financeira tem como objetivos principais:

1. Cumprir com as responsabilidades legais da empresa de forma eficiente, garantindo sua conformidade com as obrigações fiscais e regulatórias;
2. Observar e analisar os dados financeiros da empresa a longo prazo, criando um histórico que permite à equipe de gestão refletir e planejar com precisão a melhor forma de gerir o negócio;
3. Proporcionar informações precisas e relevantes sobre a situação financeira da empresa, permitindo uma tomada de decisões estratégicas visando maximizar a rentabilidade e aumentar a possibilidade de sucesso do negócio.

Especialmente nesse contexto existem três relatórios contábeis que servirão de base para gerir uma empresa: a Demonstração de Fluxo de Caixa, a Demonstração de Resultado de Exercício e o Balanço Patrimonial.

A Demonstração de Fluxo de Caixa é um relatório que apresenta as entradas e saídas de capital de uma empresa em um determinado período de tempo.

Esse relatório possibilita identificar problemas de liquidez, entender o ciclo financeiro e avaliar a capacidade de investimento do negócio.

Já a Demonstração de Resultado de Exercício, também conhecida como DRE, é um relatório que apresenta o lucro ou prejuízo obtido pela empresa.

Essa demonstração é importante para avaliar a rentabilidade do negócio, permitindo aos gestores identificar as áreas da empresa que estão gerando mais ou menos lucro, e com isso desenvolver soluções para melhorar os resultados.

Este é um relatório que demonstra a situação financeira da empresa, seja ela a situação atual ou de um determinado período.

Com o Balanço Patrimonial a companhia obtém acesso às fontes de rendimentos, investimentos e obrigações futuras, permitindo um planejamento estratégico e financeiro ainda mais efetivo.

Veja 5 dicas importantes que irão ajudar com esse processo:

Antes de colocar em prática, é preciso definir as metas e objetivos da empresa a curto, médio e longo prazo.

Isso permitirá que você identifique as principais prioridades e crie um plano de ação para alcançar esses objetivos.

Ao manter a documentação organizada e atualizada, facilitará o processo de preparo dos relatórios financeiros e contábeis.

É fundamental ter uma visão clara das receitas e despesas da empresa, inclusive aquelas que dizem respeito aos impostos e tributos.

Afinal, isso permitirá que você faça projeções financeiras mais precisas e tome decisões com base em informações sólidas.

É imprescindível que toda a movimentação financeira da empresa seja registrada, tanto em relação às entradas quanto às saídas de recursos.

Vale destacar a importância de indicar a data em que essas operações ocorreram, visando ter um controle preciso do fluxo financeiro do negócio.

O monitoramento constante dos resultados financeiros da companhia serve para que você possa avaliar a eficácia do planejamento e fazer ajustes quando necessário.

Assim, é possível manter a saúde financeira da empresa em dia e garantir o crescimento sustentável a longo prazo.

Apoiar os empresários e oferecer um backoffice que possua um cenário seguro para suas operações, é o maior objetivo de nossa jornada. Essa é nossa expertise.

Oferecemos assessoria contábil, financeira, empresarial, fiscal, tributária e trabalhista.

Sabemos como fazer da contabilidade um diferencial competitivo.

Vamos conversar. Me fale sobre suas necessidades e como posso ajudar.