Você está considerando mudar de MEI para o Simples Nacional? Saiba que essa decisão pode representar um marco importante no crescimento e desenvolvimento da sua empresa.

Neste texto, vamos explorar os sinais que indicam o momento certo para fazer essa mudança, os benefícios que ela pode trazer e como realizar essa mudança de forma eficaz.

Portanto, continue comigo até o final, que vamos analisar juntos as nuances dessa transição e avaliar se é o momento certo ou não para a sua empresa dar esse próximo passo em direção ao crescimento.

Leia também: Benefícios da contabilidade terceirizadas para pequenas e médias empresas

Posso mudar de MEI para Simples Nacional?

Sim, é possível mudar de Microempreendedor Individual (MEI) para o Simples Nacional.

Essa transição pode ser uma escolha estratégica para empresas que estão crescendo e desejam ampliar suas operações, acessar novos mercados e ter uma estrutura tributária mais adequada ao seu crescimento.

Quando mudar de MEI para Simples Nacional

Mudar de Microempreendedor Individual (MEI) para o Simples Nacional é uma decisão estratégica que pode ser influenciada por diversos fatores. Aqui estão alguns sinais que podem indicar que este é o momento certo para fazer a transição:

  • Crescimento do faturamento: Se o faturamento do seu negócio está se aproximando do limite permitido para o MEI (atualmente R$81 mil por ano), pode ser um sinal de que está na hora de migrar para o Simples Nacional, que possui um teto de faturamento bem maior.
  • Expansão das atividades: Se o seu negócio está crescendo e você deseja ampliar suas operações, como contratar funcionários, expandir sua linha de produtos ou serviços, ou atuar em novos mercados, o Simples Nacional pode oferecer uma estrutura mais adequada para essa expansão.
  • Acesso a Crédito e Parcerias Comerciais: Empresas registradas no Simples Nacional podem ter mais facilidade em obter crédito e estabelecer parcerias comerciais com outras empresas, pois esse regime é reconhecido como uma estrutura empresarial mais robusta e estável.

Sendo assim, se a sua empresa se encaixa em uma das situações acima, significa que é a hora certa para essa transição. Contudo, esse processo requer atenção e acompanhamento profissional. Veja:

Como realizar essa mudança em 4 etapas

1 Encontre uma contabilidade de confiança

É fundamental contar com o suporte de uma contabilidade especializada desde o início do processo de transição.

A contabilidade será responsável por elaborar a documentação necessária para solicitar o desenquadramento do MEI à Junta Comercial, garantindo que todas as etapas sejam realizadas corretamente.

2 Comunique o desenquadramento à Receita Federal

A comunicação do desenquadramento do MEI à Receita Federal pode ser realizada no Portal do MEI, utilizando certificado digital ou código de acesso.

Se houver a necessidade de baixa do MEI e abertura de um novo CNPJ, essa etapa inicial pode ser feita pelo empresário titular, cabendo à contabilidade o auxílio no processo de criação da nova empresa.

3 Quitação de débitos e comunicação à Junta Comercial

É imprescindível quitar ou parcelar todos os débitos em aberto do MEI para garantir o enquadramento automático no Simples Nacional.

Além das parcelas mensais, caso o faturamento anual tenha ultrapassado o limite permitido, será necessário pagar os tributos sobre o excesso de receita. Essa guia será gerada automaticamente no portal do MEI durante a entrega da declaração de faturamento anual.

Após a comunicação do desenquadramento à Receita Federal, é preciso informar à Junta Comercial sobre essa alteração e solicitar as mudanças desejadas, como razão social, endereço, inclusão de sócios, atividades entre outras.

4 Realize as alterações na Prefeitura e na SEFAZ

Por fim, é necessário efetuar as alterações pertinentes junto à Prefeitura e à Secretaria da Fazenda, conforme necessário.

Essa etapa é crucial para garantir a emissão correta de notas fiscais após a conclusão do desenquadramento, evitando possíveis problemas no início da nova categoria empresarial.

É importante estar atento a possíveis impedimentos para a opção pelo Simples Nacional, como atividades não permitidas, débitos em aberto ou sócios residentes no exterior.

Contratar uma contabilidade de confiança desde o início do processo é altamente recomendado para garantir que todas as etapas sejam executadas corretamente, evitando contratempos e atrasos.

Escritório Dennis Nepomuceno: Conte com a Nossa Ajuda para uma transição segura

Ao considerar a mudança do regime de Microempreendedor Individual (MEI) para o Simples Nacional, é compreensível que você possa se sentir sobrecarregado com a burocracia e as etapas envolvidas.

É aí que um escritório de contabilidade especializado entra em cena. Por mais que o acompanhamento do profissional seja obrigatório para abertura de uma nova empresa no Simples Nacional e para o suporte contínuo, sua assistência garante uma transição suave e segura.

Com foco em orientar em cada etapa do processo, desde a preparação da documentação necessária até a resolução de quaisquer problemas que possam surgir no caminho, o contador é quem simplifica o processo para você, garantindo que todas as etapas sejam executadas de acordo com as regulamentações e prazos aplicáveis.

Nós, do Escritório Dennis Nepomuceno, estamos prontos para auxiliá-lo nessa jornada, você terá a tranquilidade de saber que está recebendo suporte profissional de alta qualidade, permitindo que você se concentre no crescimento e no sucesso do seu negócio.

Conte conosco para garantir uma transição segura e sem complicações para o Simples Nacional. Entre em contato pelo formulário no site ou pelo número: (31) 4042-6942.

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Perguntas Frequentes

Inegavelmente, nosso processo de Abertura de Empresas e entrega do CNPJ é extremamente rápido.

Mas, isso depende também da cidade que você está ou abrirá sua empresa.

Em resumo, caso sua cidade esteja no mapa de sistemas integrados da RedeSim, como por exemplo em Belo Horizonte, sua empresa pode ficar disponível no mesmo dia (para prestadores de serviços).

É importante saber que as empresas do setor de comércio, demandam um pouco mais.

Considerando que a SEFAZ dos Estados processam as informações em 24 horas, em média entregamos um CNPJ de empresa comercial em 24 horas.

Dessa mesma forma, em ambos os casos, o procedimento é rápido
Se for uma empresa MEI, o CNPJ fica pronto em 15 minutos.

Sim, a troca do profissional contábil que presta assessoria para sua empresa pode ser feita a qualquer momento. Ao nos contratar iremos assessorar todo esse processo de transição para que ocorra da melhor forma.

Você deve comunicar ao seu contador atual sobre o rompimento do contrato e seu contador terá 30 dias para lhe entregar os documentos de sua empresa e fazer o rompimento definitivo do contrato. Neste período nós já podemos iniciar o processo de implantação e iniciar os trabalhos.

Além de fazer a abertura de empresas, a atuação do contador é fundamental para manter o CNPJ regularizado.

Por meio da geração de informações financeiras e patrimoniais, o contador garante que a empresa fique em dia com a entrega das obrigações acessórias.

São obrigações fiscais relacionadas aos impostos, obrigações contábeis relacionadas à apuração do balanço patrimonial e demonstrações, obrigações trabalhistas, como folha de pagamento dos funcionários, pró-labore dos sócios e os impostos da folha.

Sim, a contabilidade é obrigatória para todas as empresas, exceto para o Microempreendedor Individual – MEI.

Inclusive, o art. 1078 do Código Civil de 2002 menciona sobre a obrigatoriedade das empresas em manter uma escrituração contábil regular.

“Art. 1.078. A assembléia dos sócios deve realizar-se ao menos uma vez por ano, nos quatro meses seguintes à ao término do exercício social, com o objetivo de:

I – tomar as contas dos administradores e deliberar sobre o balanço patrimonial e o de resultado econômico;”

É importante ter em mente que nos honorários da contabilidade, estão inclusos todas as rotinas inerentes à reguralidade de uma empresa, por exemplo: Apuração fiscal, apuração dos impostos, folha de pagamento dos funcionários, pró-labore dos sócios, impostos da folha, como: FGTS, INSS e IR, apuração do balanço patrimonial e DRE.

Por certo, que esses serviços citados anteriormente são oferecidos pela maioria dos contadores e escritórios de contabilidade.

Porém, além desses serviços por padrão, oferecemos ainda mais, como:

  • Monitoramento do CNPJ nas questões de regularidade fiscal e pagamento de impostos;
  • Emissão e acompanhamento das certidões negativas emitidas regularmente;
  • Sistema de busca automática de operações das empresas, por meio dos arquivos XML. Dessa forma, o empresário pode acompanhar as compras realizadas em seu CNPJ;
  • Aplicativo Portal do Empregado, onde seus funcionários tem acesso a todo o histórico e recibos, sem precisar solicitar novas vias;
  • Plataforma Web para envio e recebimento de documentos;
  • Aplicativo para Atendimentos e mais…