Muitas vezes, os empresários podem se sentir insatisfeitos com o serviço prestado pelo seu contador. Isso pode acontecer por diversos motivos, como falta de comprometimento, falhas na comunicação ou até mesmo por não ter conhecimento suficiente sobre as necessidades da empresa.
Diante disso, surge a pergunta: posso trocar de contador? A resposta é sim, é possível trocar de contador, mas é preciso seguir alguns passos para que a transição seja feita de forma tranquila e sem prejuízos para a empresa.
Para te ajudar a entender melhor como funciona este processo e quais são os procedimentos corretos a serem seguidos, desenvolvemos este guia completo. Faça uma ótima leitura!
Quando trocar de contador
Quando uma empresa se encontra diante de desafios contábeis ou percebe uma discrepância grande entre as expectativas e a realidade na prestação de serviços contábeis, surge a necessidade de considerar a troca de contador.
Contudo, essa é uma decisão crítica e precisa ser feita com a devida atenção. Conheça os principais motivos pelos quais as empresas devem trocar de contador:
Insatisfação com os serviços prestados
Se a empresa estiver enfrentando problemas recorrentes com o contador atual, relacionado a questões como falta de comunicação, falta de comprometimento ou incompetência técnica e com isso as operações da empresa estão sendo impactadas de forma direta ou indireta, a troca de contador é a melhor opção.
Procura de melhor custo-benefício
Em casos onde se tem a percepção de está pagando mais do que deveria pelos serviços contábeis ou que poderia ter um serviço de melhor qualidade pelo mesmo valor, à procura por novas parcerias pode ser a solução.
Mas, cuidado! Nem tudo é o que parece
Antes de se decidir e trocar de contador, faça uma pesquisa de mercado para avaliar outras opções e, assim, chegar a uma conclusão mais embasada.
Necessidade de serviços personalizados
Cada empresa tem suas próprias necessidades contábeis, financeiras e operacionais, e um contador que oferece um serviço genérico pode não ser o suficiente.
Logo, a solução é clara, é preciso buscar um escritório de contabilidade que compreenda as especificidades do negócio e ofereça soluções que atenda todas as demandas empresariais.
Além do leque de serviços existem outros requisitos importantes que devem ser avaliados e é justamente sobre isso que vamos falar no próximo tópico.
Como escolher o novo contador para a sua empresa
Verifique as Certificações e Qualificação Profissional
Um dos critérios mais importantes a serem considerados na escolha de um novo serviço contábil é a certificação e qualificação profissional.
Afinal, é fundamental que a empresa de contabilidade escolhida tenha profissionais qualificados, com conhecimento técnico e experiência no mercado.
As formações extensivas, cursos de atualização, palestras, workshops, formam profissionais com múltiplas habilidades.
Vale destacar que o contador responsável deve estar registrado no Conselho Regional de Contabilidade (CRC) e obedecer ao Conselho Federal de Contabilidade (CFC).
Avalie a Reputação do Escritório
A reputação da empresa e as avaliações de clientes já atendidos é um ótimo indicador de qualidade.
Para isso, visite o perfil da empresa no Google, uma das principais ferramentas de feedback na internet, e nas redes sociais.
Dessa forma, é possível criar uma boa base de informações sobre o negócio e analisar a experiência de outros clientes com a empresa.
Verifique a diversidade de Serviços Oferecidos
Outro aspecto importante a ser avaliado é a diversidade de soluções oferecidas pela contabilidade.
Aqui, leve em conta a gama de serviços contábeis que se encaixam para a sua empresa, como:
- Planejamento tributário
- Contabilidade gerencial e financeira
- Análise de dados
- Controle Orçamentário
- Otimização de custos
- Gestão de riscos
- Previsão financeira
- entre outros.
O escritório não precisa oferecer um leque infinito de soluções, mas é imprescindível que existam todas as ferramentas necessárias para atender por completo as demandas do seu negócio.
Como fazer a troca de contador: Passo a Passo
1 – Análise de contrato e cláusulas contratuais
Antes de iniciar o processo de troca de contador, é importante revisar o contrato existente com o contador atual.
Verifique se há cláusulas relacionadas ao término do contrato, como notificação prévia ou penalidades por rescisão antecipada.
Isso ajudará a garantir que a troca seja feita de acordo com os termos do contrato e evite possíveis litígios.
2 – Solicitação do desligamento
Após revisar o contrato e confirmar a presença ou não de impedimentos legais (vigência, multa rescisória ou aviso prévio) para a troca, a empresa deve formalmente comunicar o contador atual sobre sua intenção de rescindir e cumprir com o que foi pré-estabelecido em contrato.
Este processo, geralmente, é feito através de uma reunião virtual ou presencial, e a empresa que está solicitando o desligamento deve fornecer uma notificação adequada de acordo com as cláusulas contratuais.
3 – Envio dos documentos para o novo contador
Antes de rescindir o contrato com o contador atual, é importante garantir que um novo contador esteja contratado e pronto para assumir as responsabilidades contábeis da empresa.
Com o objetivo de garantir uma transição suave sem interrupções, é necessário estabelecer uma comunicação efetiva e clara entre as partes para que seja feito o envio de toda documentação relevante como registros financeiros, declarações fiscais, relatórios contábeis entre outros.
Escritório Dennis Nepomuceno: Soluções Personalizadas para Pequenas e Médias Empresas
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Portanto, se você busca um escritório de contabilidade com valores tradicionais e soluções integradas ao digital, entre em contato conosco pelo formulário no site ou pelo número: (31) 4042-6942
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