O novo perfil do contador como analista de dados, entenda a importância do acompanhamento desse profissional para o crescimento de uma empresa

Hoje, o ambiente corporativo é movido, basicamente por dados. Sim, cada vez mais, as empresas buscam fórmulas e métodos para melhorar a sua performance e em todos eles, do marketing até a gestão de pessoas, a análise de dados se posiciona como uma ferramenta estratégica fundamental.

Da mesma forma acontece, quando consideramos a gestão financeira e tributária, já não é mais possível imaginar uma admnistração eficiente sem levantamento e análise de dados.

Nesse cenário, os escritórios de contabilidade têm um novo papel a desempenhar, o que exige automaticamente um novo perfil de contador. E é justamente sobre isso que vamos falar neste artigo. Faça uma ótima leitura!

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O papel do contador como analista de dados

Antes visto como responsável apenas por questões burocráticas e fiscais, o contador tem agora uma nova função, a de analisar os dados gerados pela empresa e transformá-los em informações valiosas para decisões estratégicas.

Isso inclui não somente a análise de indicadores financeiros como o ROI, ponto de equilibrio e resultado líquido, mas também os dados operacionais, de vendas e de mercado.

O contador, com sua formação e conhecimento sobre legislação e finanças, possui a expertise necessária para compreender as necessidades de um negócio e traduzir os dados em informações relevantes para otimizar a operação das organizações.

Ele é capaz de identificar:

  • Tendências;
  • Padrões;
  • Oportunidades de melhoria;
  • Levantar informações que otimizem a competitividade, e;
  • Apresentar soluções para problemas.

Vale destacar que, o especialista contábil também é responsável por garantir a segurança e a integridade dos dados, assegurando que as informações utilizadas sejam precisas e confiáveis.

A importância da tecnologia

A tecnologia é fundamental para o desempenho dessa nova função do contador.

Ferramentas de Business Intelligence (BI), como Power BI, tabelas dinâmicas e dashboards, permitem ao contador visualizar e analisar grandes volumes de dados de forma rápida e eficiente.

Para mais, as ferramentas de análise preditiva e inteligência artificial (IA) estão sendo cada vez mais utilizadas para ajudar os contadores a identificar tendências e padrões nos dados, bem como para automatizar tarefas rotineiras.

O tratamento de dados no setor fiscal e tributário

O tratamento de dados no setor fiscal das empresas envolve a coleta, armazenamento e análise de informações fiscais para garantir que a empresa esteja cumprindo as leis fiscais e regulamentos aplicáveis.

Isso inclui informações relacionadas a impostos sobre renda, vendas, propriedade e entre outros.

Logo, para coletar esses dados, o departamento fiscal, orientado pelo contador, pode usar uma variedade de fontes, incluindo arquivos gerados pelas instituições bancárias, XMLs de notas fiscais e conhecimentos de transporte, registros contábeis, recibos e outros documentos legais.

Esses dados são geralmente armazenados em sistemas ERP, de informação financeira ou em bases de dados específicas para fins fiscais.

Uma vez que os dados são coletados e armazenados, eles são analisados para garantir que a empresa esteja cumprindo a legislação fiscal, o que inclui:

  • A validação das classificações fiscais;
  • Utilização de benefícios e deduções;
  • A verificação dos arquivos gerados para as declarações fiscais;
  • Conferência dos impostos gerados.

Além disso, esse dados também podem ser utilizados para identificar oportunidades de planejamento fiscal, como aproveitar incentivos ou evitar a dupla tributação.

É importante mencionar que essa gestão deve ser realizada de forma ética seguindo as regulamentações legais e fiscais aplicáveis para evitar qualquer tipo de problema futuro.

Análise de Indicadores Financeiros e Operacionais: Como a Contabilidade Influencia

Os indicadores financeiros e operacionais servem como parâmetros confiáveis, que guiam as decisões e estratégias organizacionais.

Contudo, a avaliação destes dados requer expertise e conhecimento específico, o que faz que o contador seja o parceiro ideal para as empresas.

Afinal, o seu papel se estende desde a coleta, garantindo a integridade das informações, até a análise, interpretação e desenvolvimento de estratégias de contenção e/ou crescimento.

A contabilidade e os Indicadores Financeiros

Quando o assunto é identificação de padrões e tendências, o especialista contábil é a autoridade mais capacitada.

Isso porque, com a coleta e análise dos dados, o contador – no cenário empresarial – é o único profissional capaz de estruturar uma análise preditiva e uma projeção de resultados realista e aprofundada, possibilitando o desenvolvimento de estratégias que visam proteger a empresa contra riscos financeiros e a impulsionar o negócio.

Ou seja, o contador transforma dados em informações.

Através da coleta de indicadores como o retorno sobre o investimento (ROI), custo de capital, alavancagem financeira e a exposição cambial, ele oferece insights sobre as oportunidades de investimento, potenciais desafios e vulnerabilidades que a empresa pode enfrentar.

* Indicadores financeiros: São os dados responsáveis por oferecer uma visão precisa da saúde financeira de uma empresa, permitindo uma avaliação lógica de seu desempenho e sustentabilidade.

A contabilidade e os Indicadores Operacionais

Aqui, o contador desempenha um papel crítico desde a identificação de padrões até a projeção de indicadores, auxiliando na otimização do uso de recursos e no planejamento estratégico das operações empresariais.

Em resumo, a análise de dados e a contabilidade estão intrinsecamente conectadas, e é através dessa conexão que é possível extrair insights de grande valor que visam favorecer a manutenção e o crescimento das empresas.

* Indicadores Operacionais: São os dados que servem como ferramentas para avaliação da eficiência e produtividade das operações de uma empresa no dia a dia.

O Contador Analista de Dados para Pequenas e Médias Empresas

Com um cenário empresarial cada vez mais digital e baseado em dados, os contadores estão sendo chamados a desempenhar um papel cada vez mais importante como analistas de dados.

Com sua formação e conhecimento das finanças, eles estão habilitados a entender as necessidades do negócio e traduzir os números em informações relevantes para otimizar a operação das empresas como um todo.

Quer entender como impulsionar o crescimento do seu negócio com suporte contábil especializado? Entre em contato conosco e conheça nossas soluções personalizadas para alcançar seus objetivos.

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Enviar Mensagem ao Contador

Tudo começa com uma Conversa

Mulher sentada em uma mesa com o celular na mão, vendo informações na tela. A imagem foi feita de cima para baixo, o que parece ser em um andar acima

Em cumprimento à LGPD – Lei Geral de Proteção de Dados, garantimos que ao Enviar Mensagem ao Contador, suas informações jamais serão compartilhadas, comercializadas ou cedidas a terceiros e somente são utilizadas para análise interna das métricas de marketing.

Perguntas Frequentes

Inegavelmente, nosso processo de Abertura de Empresas e entrega do CNPJ é extremamente rápido.

Mas, isso depende também da cidade que você está ou abrirá sua empresa.

Em resumo, caso sua cidade esteja no mapa de sistemas integrados da RedeSim, como por exemplo em Belo Horizonte, sua empresa pode ficar disponível no mesmo dia (para prestadores de serviços).

É importante saber que as empresas do setor de comércio, demandam um pouco mais.

Considerando que a SEFAZ dos Estados processam as informações em 24 horas, em média entregamos um CNPJ de empresa comercial em 24 horas.

Dessa mesma forma, em ambos os casos, o procedimento é rápido
Se for uma empresa MEI, o CNPJ fica pronto em 15 minutos.

Sim, a troca do profissional contábil que presta assessoria para sua empresa pode ser feita a qualquer momento. Ao nos contratar iremos assessorar todo esse processo de transição para que ocorra da melhor forma.

Você deve comunicar ao seu contador atual sobre o rompimento do contrato e seu contador terá 30 dias para lhe entregar os documentos de sua empresa e fazer o rompimento definitivo do contrato. Neste período nós já podemos iniciar o processo de implantação e iniciar os trabalhos.

Além de fazer a abertura de empresas, a atuação do contador é fundamental para manter o CNPJ regularizado.

Por meio da geração de informações financeiras e patrimoniais, o contador garante que a empresa fique em dia com a entrega das obrigações acessórias.

São obrigações fiscais relacionadas aos impostos, obrigações contábeis relacionadas à apuração do balanço patrimonial e demonstrações, obrigações trabalhistas, como folha de pagamento dos funcionários, pró-labore dos sócios e os impostos da folha.

Sim, a contabilidade é obrigatória para todas as empresas, exceto para o Microempreendedor Individual – MEI.

Inclusive, o art. 1078 do Código Civil de 2002 menciona sobre a obrigatoriedade das empresas em manter uma escrituração contábil regular.

“Art. 1.078. A assembléia dos sócios deve realizar-se ao menos uma vez por ano, nos quatro meses seguintes à ao término do exercício social, com o objetivo de:

I – tomar as contas dos administradores e deliberar sobre o balanço patrimonial e o de resultado econômico;”

É importante ter em mente que nos honorários da contabilidade, estão inclusos todas as rotinas inerentes à reguralidade de uma empresa, por exemplo: Apuração fiscal, apuração dos impostos, folha de pagamento dos funcionários, pró-labore dos sócios, impostos da folha, como: FGTS, INSS e IR, apuração do balanço patrimonial e DRE.

Por certo, que esses serviços citados anteriormente são oferecidos pela maioria dos contadores e escritórios de contabilidade.

Porém, além desses serviços por padrão, oferecemos ainda mais, como:

  • Monitoramento do CNPJ nas questões de regularidade fiscal e pagamento de impostos;
  • Emissão e acompanhamento das certidões negativas emitidas regularmente;
  • Sistema de busca automática de operações das empresas, por meio dos arquivos XML. Dessa forma, o empresário pode acompanhar as compras realizadas em seu CNPJ;
  • Aplicativo Portal do Empregado, onde seus funcionários tem acesso a todo o histórico e recibos, sem precisar solicitar novas vias;
  • Plataforma Web para envio e recebimento de documentos;
  • Aplicativo para Atendimentos e mais…