As obrigações acessórias são instrumentos fundamentais para a gestão fiscal.

Elas constituem os registros e documentos que empresas devem enviar aos órgãos fiscalizadores, o que reflete diretamente na transparência e na saúde financeira do negócio.

Perceba que a complexidade dessas obrigações variam conforme o regime tributário adotado, exigindo um entendimento preciso para evitar erros que podem levar a penalidades.

Portanto, se você ainda não sabe o que são obrigações acessórias, quais as exigências específicas para empresas do Simples Nacional e o papel da contabilidade neste processo, este artigo é para você. Faça uma ótima leitura.

Leia também: Consulta Optantes do Simples Nacional ⟶

O que são Obrigações Acessórias

Obrigações acessórias são requisitos fiscais que demandam a apresentação de documentos e informações pelas empresas aos órgãos fiscalizadores.

Essenciais para a transparência e conformidade fiscal, elas variam conforme o regime tributário adotado, com prazos que podem ser mensais ou anuais.

Manter-se alinhado com essas obrigações é fundamental para evitar multas e assegurar a regularidade legal do negócio.

Qual a influência das obrigações acessórias na gestão empresarial

As obrigações acessórias, que incluem a apresentação de diversos documentos fiscais e contábeis aos órgãos reguladores, servem para assegurar que a empresa esteja operando dentro das normas estabelecidas pelo governo.

Logo, o seu cumprimento é crucial para a gestão empresarial e influencia diretamente na conformidade legal e na eficiência operacional das empresas. Veja:

Transparência Fiscal

Ao manter todas as obrigações acessórias em dia, a empresa assegura sua transparência perante os órgãos fiscais.

Isso não apenas evita questionamentos e autuações por parte da Receita Federal, mas também fortalece a imagem da empresa como uma entidade séria e confiável.

Cumprir com essas obrigações significa ter todas as operações registradas e reportadas corretamente, reduzindo significativamente o risco de complicações legais que podem advir de uma fiscalização.

Planejamento Estratégico

Informações precisas e atualizadas são o alicerce para qualquer decisão de negócio bem-informada.

Com as obrigações acessórias cumpridas, a empresa tem à disposição dados concretos sobre sua situação fiscal e financeira, permitindo um planejamento estratégico mais eficaz.

Isso abrange desde a alocação de recursos até a expansão de mercado, passando pela identificação de áreas que necessitam de otimização para maximizar a rentabilidade.

Acesso a Créditos e Financiamentos

Instituições financeiras analisam diversos fatores antes de conceder crédito, e uma gestão fiscal sólida é certamente um deles.

Empresas que demonstram estar em dia com suas obrigações fiscais e contábeis geralmente são vistas como menos arriscadas, o que pode facilitar o acesso a linhas de crédito com melhores taxas de juros.

Além disso, o cumprimento dessas obrigações pode abrir portas para financiamentos que requerem comprovação de regularidade fiscal, essenciais para projetos de expansão e investimentos em infraestrutura.

Obrigações Acessórias: O que São e Como Influenciam as Empresas

Quais são as principais obrigações acessórias do Simples Nacional

Empresas optantes pelo Simples Nacional devem estar sempre atentas às suas obrigações acessórias específicas.

Afinal, como já falamos, essas exigências são cruciais para a manutenção da conformidade fiscal e tributária. Entre as obrigações, estão:

DEFIS (Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais): Uma declaração anual que resume as operações econômicas e fiscais da empresa.
DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional): Obrigação mensal que consolida os tributos a serem pagos pela empresa.
DIRF (Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte): Declaração anual que informa os rendimentos pagos a terceiros com retenção de imposto.
DESTDA (Declaração de Substituição Tributária, Diferencial de Alíquotas e Antecipação): Uma obrigação mensal para empresas que realizam operações interestaduais sujeitas à substituição tributária.

A gestão dessas obrigações pode ser desafiadora, o que levanta a questão: é necessário o auxílio contábil? Sim, o suporte de um contador é indispensável.

A complexidade das normas fiscais e a constante atualização da legislação exigem conhecimento especializado para garantir a exatidão das informações prestadas e o cumprimento dos prazos.

Isso sem falarmos da obrigatoriedade da Contabilidade para as Empresas, para entender melhor: acesse.

A Contabilidade e as Obrigações Acessórias

A contabilidade é fundamental no manejo das obrigações acessórias, atuando como pilar para a conformidade empresarial.

Sem ela, a empresa enfrenta riscos significativos de não cumprir com as complexidades fiscais e burocráticas impostas pela legislação.

O contador com sua expertise, portanto, é crucial para interpretar corretamente as leis tributárias, aplicá-las de maneira eficaz ao contexto da empresa, e assegurar que todas as obrigações sejam atendidas sem falhas.

O que garante não apenas a evasão de penalidades por atrasos ou erros em declarações, mas também orienta estratégias para uma gestão fiscal otimizada.

Assim, a presença de um contador é imprescindível para qualquer negócio que busca solidez e crescimento no mercado, mantendo-se alinhado com as exigências legais.

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Mulher sentada em uma mesa com o celular na mão, vendo informações na tela. A imagem foi feita de cima para baixo, o que parece ser em um andar acima

Em cumprimento à LGPD – Lei Geral de Proteção de Dados, garantimos que ao Enviar Mensagem ao Contador, suas informações jamais serão compartilhadas, comercializadas ou cedidas a terceiros e somente são utilizadas para análise interna das métricas de marketing.

Perguntas Frequentes

Inegavelmente, nosso processo de Abertura de Empresas e entrega do CNPJ é extremamente rápido.

Mas, isso depende também da cidade que você está ou abrirá sua empresa.

Em resumo, caso sua cidade esteja no mapa de sistemas integrados da RedeSim, como por exemplo em Belo Horizonte, sua empresa pode ficar disponível no mesmo dia (para prestadores de serviços).

É importante saber que as empresas do setor de comércio, demandam um pouco mais.

Considerando que a SEFAZ dos Estados processam as informações em 24 horas, em média entregamos um CNPJ de empresa comercial em 24 horas.

Dessa mesma forma, em ambos os casos, o procedimento é rápido
Se for uma empresa MEI, o CNPJ fica pronto em 15 minutos.

Sim, a troca do profissional contábil que presta assessoria para sua empresa pode ser feita a qualquer momento. Ao nos contratar iremos assessorar todo esse processo de transição para que ocorra da melhor forma.

Você deve comunicar ao seu contador atual sobre o rompimento do contrato e seu contador terá 30 dias para lhe entregar os documentos de sua empresa e fazer o rompimento definitivo do contrato. Neste período nós já podemos iniciar o processo de implantação e iniciar os trabalhos.

Além de fazer a abertura de empresas, a atuação do contador é fundamental para manter o CNPJ regularizado.

Por meio da geração de informações financeiras e patrimoniais, o contador garante que a empresa fique em dia com a entrega das obrigações acessórias.

São obrigações fiscais relacionadas aos impostos, obrigações contábeis relacionadas à apuração do balanço patrimonial e demonstrações, obrigações trabalhistas, como folha de pagamento dos funcionários, pró-labore dos sócios e os impostos da folha.

Sim, a contabilidade é obrigatória para todas as empresas, exceto para o Microempreendedor Individual – MEI.

Inclusive, o art. 1078 do Código Civil de 2002 menciona sobre a obrigatoriedade das empresas em manter uma escrituração contábil regular.

“Art. 1.078. A assembléia dos sócios deve realizar-se ao menos uma vez por ano, nos quatro meses seguintes à ao término do exercício social, com o objetivo de:

I – tomar as contas dos administradores e deliberar sobre o balanço patrimonial e o de resultado econômico;”

É importante ter em mente que nos honorários da contabilidade, estão inclusos todas as rotinas inerentes à reguralidade de uma empresa, por exemplo: Apuração fiscal, apuração dos impostos, folha de pagamento dos funcionários, pró-labore dos sócios, impostos da folha, como: FGTS, INSS e IR, apuração do balanço patrimonial e DRE.

Por certo, que esses serviços citados anteriormente são oferecidos pela maioria dos contadores e escritórios de contabilidade.

Porém, além desses serviços por padrão, oferecemos ainda mais, como:

  • Monitoramento do CNPJ nas questões de regularidade fiscal e pagamento de impostos;
  • Emissão e acompanhamento das certidões negativas emitidas regularmente;
  • Sistema de busca automática de operações das empresas, por meio dos arquivos XML. Dessa forma, o empresário pode acompanhar as compras realizadas em seu CNPJ;
  • Aplicativo Portal do Empregado, onde seus funcionários tem acesso a todo o histórico e recibos, sem precisar solicitar novas vias;
  • Plataforma Web para envio e recebimento de documentos;
  • Aplicativo para Atendimentos e mais…