Como separar as contas pessoais e da empresa

Um dos erros mais comuns na gestão de negócios, é o empreendedor não saber como separar as contas pessoais e da empresa.

O empreendedorismo é uma estrada de obstáculos e recompensas pelo caminho e é preciso disciplina para deixar as finanças organizadas.

Afinal, sem uma gestão financeira bem aplicada não existe negócio bem-sucedido.

Sem essa separação do que são gastos e ganhos pessoais e o que são gastos e ganhos da empresa, o empresário se perde e não consegue mensurar o que é da empresa e o que é pessoal.

Dessa forma, fica difícil saber se a empresa está dando lucro ou prejuízo, o que compromete a saúde financeira do negócio.

Elaborei 5 dicas simples, mas essenciais, para você começar hoje a organizar as finanças do seu negócio.

Talvez você esteja iniciando agora, ou já tem seu empreendimento, muita atenção, dê a devida importância a esse assunto, estude, conheça mais, tenha um contador com quem possa conversar e te assessorar, todos ganham.

Abrir uma conta bancária em nome da pessoa jurídica (CNPJ) é o primeiro passo para oferecer a sua empresa uma saúde financeira estável.

Afinal, com essa separação de contas, você consegue evitar qualquer tipo de confusão entre o caixa da empresa e o caixa pessoal.

Por consequência, ficará muito mais fácil de compreender a dinâmica de gastos e faturamentos da empresa.

Para separar a vida pessoal da profissional e alcançar uma gestão eficiente é preciso fazer um levantamento dos custos fixos de cada um.

Só assim será possível estabelecer o valor que você precisa retirar de pró-labore e o valor que sua empresa necessita ter em caixa para suprir suas próprias necessidades.

Com esse objetivo, siga as 3 etapas a seguir:

• Anote todas as entradas e saídas de dinheiro, sem qualquer distinção, durante pelo menos um mês;
• Agora, classifique cada um dos gastos como: pessoal ou empresarial;
• Feito isso, identifique quais são os tipos de gastos necessários e aqueles que podem ser revistos.

Após fazer esse levantamento e distinguí-los, você vai ter em mãos uma dimensão real dos custos mensais que possui nas duas esferas.

Logo, será possível fazer também uma distribuição melhor dos recursos e considerar eliminar gastos desnecessários que acabam prejudicando a esfera pessoal e  profissional.

Outro fator importante para a manutenção da saúde financeira do seu negócio é definir o seu próprio pró-labore.

O pró-labore é o pagamento dos sócios pelo trabalho na empresa.

Quando se tem o descuido de não definir um valor exato de retirada mensal, você acaba utilizando o caixa da empresa como sua conta pessoal.

E ao cruzar esse limite, o empreendedor pode perder o controle sobre os seus gastos pessoais e empresariais, o que consequentemente, compromete a sua empresa de cumprir com as obrigações.

Ou seja, definir um pró-labore para todos os sócios, inclusive para você, é sem dúvida um fator fundamental para conservar o bom funcionamento do seu negócio.

Mapear os custos de sua empresa, desde a matéria-prima até o aluguel, saber qual o lucro sobre cada mercadoria vendida e se o seu preço está competitivo dentro do mercado, são algumas das inquietações de qualquer empreendedor.

Portanto, para ter uma visão mais ampla sobre o seu negócio e estar preparado para diferentes cenários que podem acontecer, existe uma única saída: Planejamento Financeiro.

Abrir uma conta PJ, separar a vida pessoal da profissional, definir o seu próprio pró-labore e mapear os custos irão te oferecer ainda mais clareza sobre todos os gastos.

O que irá tornar mais fácil a identificação de custos desnecessários e supérfluos.

Sendo assim, avalie quais destes gastos podem ser eliminados e enxugue ao máximo.

Como resultado você terá uma boa economia no final do mês e automaticamente mais investimento para sua empresa.

Imagino que por você estar aqui, procurando soluções financeiras é porque você pretende ter um negócio bem-sucedido e está disposto a se dedicar ao máximo para isso.

E posso te dizer que está no caminho certo!

Afinal, você já entendeu que as finanças é um dos pontos chaves para o sucesso, tanto na vida pessoal quanto empresarial.

Portanto, caso você queira entender melhor sobre a sua empresa e como organizá-la financeiramente para extrair melhores resultados, visite nosso artigo sobre: Organização financeira para pequenas empresas!

Para conhecer melhor sobre meu trabalho e como posso te ajudar nessa caminhada, todos os meus contatos estão abaixo e você pode também fazer contato pelo formulário do site.

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