Aumente a produtividade do seu negócio

Aumente a produtividade do seu negócio: Faça mais em menos tempo. Entenda por onde começar e o que deve ser feito para acelerar o desempenho da sua empresa como um todo. Faça uma ótima leitura.

Sente que precisa trabalhar o dobro para cumprir com os compromissos, certo? Diante disso, decidiu procurar entender como alavancar a produtividade do seu negócio. Tenho uma boa notícia, este artigo é justamente para você.

Afinal, em tempos contemporâneos com tantas distrações e informações que tentam roubar nossa atenção, é realmente difícil se concentrar e fazer o que deve ser feito.

Mas, adotando algumas práticas saudáveis e aproveitando de algumas ferramentas disponíveis na internet é possível acelerar o seu desempenho e o da sua empresa.

Sabendo disso, desenvolvi este guia onde você irá aprender a medir a produtividade do seu negócio e através de algumas dicas você poderá elevar o rendimento ao nível da expectativa.

Portanto, siga para o próximo tópico e entenda o que é de fato: produtividade.

De forma resumida, a produtividade no trabalho é a capacidade de fazer mais em menos tempo, mantendo o padrão de qualidade que a empresa oferece em seus produtos ou serviços.

Dessa forma, uma alta de desempenho produtivo significa uma entrega rápida ao consumidor, demonstra a eficiência da empresa e reduz os custos ligados aos processos.

E justamente por isso, a produtividade é tão citada e tão relacionada à rentabilidade e ao crescimento do negócio.

Portanto, fica claro a importância desse conceito e a sua relevância dentro do mundo dos negócios.

Agora, que esclarecemos o que é de fato produtividade e a sua importância nos negócios, está na hora de conhecer alguns indicadores que serão essenciais para mensurar o nível de produtividade do seu empreendimento.

Veja os 2 principais KPI’s de produtividade:

A produção por hora, como o próprio diz serve para pontuar a quantidade de produtos ou serviços finalizados por hora.

Uma maneira eficaz de medir esse indicador é analisando o quanto cada colaborador da empresa consegue desenvolver em uma hora, ou seja, quantas tarefas consegue finalizar dentro do período.

Assim, fica mais de fácil identificar se o desempenho está dentro do ideal ou se existe a possibilidade de elaborar estratégias para que a produtividade da organização seja equilibrada com as expectativas.

Esse indicador consiste em apontar a quantidade de entregas que são feitas dentro do prazo, o que é de utilidade também para avaliar a produtividade da empresa.

Logo, caso seja necessário é possível elaborar soluções para evitar atrasos – o que automaticamente irá refletir na satisfação do cliente.

Tudo bem, mas como aumentar a produtividade de uma empresa? O que precisa ser feito? Siga para o próximo tópico para ver algumas práticas eficazes:

Um dos fatores vitais para aumentar o desempenho do seu negócio, é planejar melhor as tarefas, afinal quem se planeja se organiza melhor.

Portanto, através dessa prática é possível identificar o que deve ser modificado, melhorado ou deixado de lado.

Uma ótima forma de começar a organizar melhor o cotidiano do seu negócio, é planejando a semana. Mas, caso prefira pode começar planejando o dia, lembre-se sempre planeje antecipadamente.

Para isso, você pode utilizar ferramentas disponíveis na internet gratuitamente para te auxiliar nessa tarefa.

Porém, o caderno de anotações ainda é um grande aliado, devido, escrever aumentar a capacidade de memorização e compreensão do cérebro, o que não é possível usando um mouse e teclado.

Ao fazer o seu planejamento semanal ou diário, classifique as tarefas de forma que respeite as prioridades da empresa.

Assim, você irá evitar de perder tempo com tarefas que podem ser concluídas em um segundo momento e irá garantir que as tarefas principais sejam finalizadas dentro do período estabelecido.

Produtividade não quer dizer trabalhar sem parar, muito pelo contrário, as pausas garantem que o dia seja mais produtivo e que as atividades sejam executadas com mais qualidade.

Para isso, você pode usar uma das técnicas mais conhecidas no mundo dos negócios a Pomodoro, que segue a seguinte lógica:

Antes de começar, elimine os smartphones e páginas da web que possam roubar a sua atenção. Feito isso:

• Trabalhe durante 25 min. sem interrupções
• Após, faça uma pausa de 5 min.
• Repita esse mesmo processo quatro vezes e em seguida se retire das atividades por um tempo maior de +/- 30min.

Essa técnica, de acordo com estudos é uma ótima opção. Já que, dividir as atividades em blocos pode melhorar a agilidade do cérebro e estimular o foco.

Em um mundo cada vez mais tecnológico, não faz mais sentido gastar tempo e força de trabalho para tarefas repetitivas e que podem ser automatizadas através de recursos e ferramentas disponíveis na internet.

Através dessas ferramentas é possível executar ações em massa como no marketing, gerenciar a sua equipe e até mesmo emitir nota fiscal eletrônica – o que irá economizar tempo para você e seus colaboradores para se dedicar em tarefas que necessitam de mais atenção.

Estabelecer metas é um fator crucial para o crescimento de qualquer negócio, afinal, são elas que irão apontar se a organização está respondendo de acordo com as expectativas ou não.

Sendo assim, essa é uma ótima forma de analisar o desempenho da empresa e avaliar o que pode ser melhorado para elevar as chances de alcance dos objetivos.

O planejamento e estabelecimento de metas foi tema do nosso último artigo, para acessá-lo clique aqui.

Crie um ambiente saudável e propício a produtividade, elimine distrações e esteja sempre atento as novidades do mercado que podem te auxiliar nas operações do dia a dia.

Ao colocar essas e as outras dicas citadas acima em prática, é questão de tempo até os resultados começarem a aparecer. Portanto, continue estudando e se dedicando para que possa cada vez mais otimizar os processos da sua empresa.

No mais, chegamos ao fim do nosso artigo, caso queira conhecer melhor sobre meu trabalho e como posso te ajudar nessa caminhada, todos os meus contatos estão abaixo e você pode também fazer contato pelo formulário do site.

Obrigado pela leitura desse conteúdo e se tiver ajudado em algo, por favor, avalie e deixe um comentário neste link, é importante para seguirmos nossa jornada e continuar a escrever conteúdo relevante para pessoas, que como você, buscam aprender a cada dia.

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